Pet nasvetov za upravljanje vaše e-pošte

Leta 1998 sem odprl svoj prvi e-poštni račun. Bilo je razburljivo! Naročen sem na dnevne novice, pošiljam e-pošto prijateljem v srednji šoli in delim vsako e-pošto, ki je bila na daljavo zanimiva. Strah me je, ko pomislim na skupno število ur, ki sem jih porabil za uporabo e-pošte.

Petnajst let pozneje je inter doživel veliko sprememb. Neželena pošta prihaja proti vam levo in desno. Pošiljatelji neželene pošte vedno iščejo načine, kako najti nove e-poštne naslove. Nekatera podjetja delijo ali celo prodajajo vaše podatke drugim. Večina podjetij je prisotna na spletu in želi ostati v stiku z vami. Količina e-pošte lahko hitro postane neobvladljiva. Zdaj, ko imam družino, želim preživeti čim več časa z njimi in čim manj časa z e-pošto.

Taj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali ohraniti količino vaše e-pošte na obvladljivi ravni:

  1. Uporabite različne e-poštne račune. En e-poštni račun uporabljam samo za osebne stike. Družina, bližnji prijatelji in služba so vse, kar gre v moj primarni e-poštni račun. Moj sekundarni e-poštni račun je za vse ostalo. Za spletne račune in nakupe vedno uporabljam sekundarni e-poštni naslov. Telefonska opozorila prejemam na svoj primarni e-poštni naslov, vendar morda vsakih nekaj dni preverim svojo sekundarno e-pošto.
  2. Uporabite ugledna podjetja. Pri nakupovanju imam raje podjetje, ki ga že uporabljam. Na Amazonu in Ebayu imam nastavljene nastavitve e-pošte, zato se tam počutim varnejše pri nakupovanju. Ko kupujem pri podjetju, ki je zame novo, sem zelo pozoren na možnosti, kot je naročanje na njihove novice ali prejemanje posebnih ponudb. To velja tudi za namestitev programske opreme – bodite pozorni na »brezplačne« programe, ki privzeto nameščajo drugo programsko opremo ali vas naročijo na marketinške ponudbe.
  3. Odjavite se, kadar je to primerno. Podjetja, s katerimi poslujete, morda ponujajo več e-pošte, kot bi želeli imeti opravka. Ko zače pogosto prejemati e-poštna sporočila, kot so obvestila o dnevnih ponudbah ali razprodajah, se vprašajte, ali je to dobra uporaba ali izguba vašega časa. Odjava je enostaven postopek in podjetja bi morala imeti navodila na dnu e-pošte.
  4. Upravljanje vsiljene pošte. Večina e-poštnih storitev že ima zaščito pred neželeno pošto, vendar se nekatera neželena pošta izmuzne. Če ga ne morete prepoznati po zadevi, ga niti ne odpirajte. Če ga odprete in ne poznate podjetja, ne kliknite nobene povezave v e-pošti. Izbrišite e-pošto in razmislite o blokiranju naslova.
  5. Izogibajte se verižni e-pošti. To so e-poštna sporočila, ki vas pozivajo, da jih posredujete vsem v svojem imeniku. Vse prelahko je narediti maso naprej, zato vam to močno odsvetujem. Vsaka, ki sem jo kdaj prebral, je bila smeti, ki me ni zanimala. Zdaj jih lahko opazim po vrstici z zadevo in jih izbrišem, ne da bi jih prebrala, svoje prijatelje pa sem vljudno prosil, naj mi jih ne pošiljajo več.

Nikoli nisem slišal osebe, ki bi rekla, da ne dobi dovolj e-pošte. Zato nadzorujte svojo e-pošto in ne dovolite, da ta nadzoruje vaš čas. Za tiste, ki poskušate upravljati svojo e-pošto, katere druge načine ste našli, da naredite e-pošto bolj prijetno in manj zamudno izkušnjo?

About admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *