Nová práca? Ako prežiť 8 výziev prvého týždňa

  • Je normálne byť nervózny pri nástupe do novej práce, no existujú výzvy, ktoré môžete predvídať.
  • Medzi bežné výzvy počas prvého týždňa v novom zamestnaní patrí preťaženie informáciami, málo práce a zapadnutie do firemnej kultúry.
  • Aby ste svoj prvý týždeň využili naplno, potvrďte svoj pracovný čas a predstavte sa svojmu tímu. Príďte každý deň skoro a nebojte sa klásť otázky.
  • Tento článok je pre každého, kto začína novú prácu.
  • Nástup do novej práce je takmer vždy o nervy. Možno sa pýtate: „Čo ak práca nie je taká, akú som očakával? Čo ak sa s mojimi spolupracovníkmi nezhodneme?“

    Toto sú pochopiteľné otázky, ale tieto nové pracovné výzvy môžete ľahko prekonať. Pokračujte v čítaní, kde nájdete sprievodcu bežnými problémami v prvom týždni a tým, ako čo najlepšie využiť úvod do nového pracoviska.

    Bežné pracovné výzvy v prvom týždni

    Počas prvého týždňa v novej práci sa môžete stretnúť s nasledujúcimi prekážkami. Dobrou správou je, že majú riešenia.

    Byť preťažený informáciami

    Jedným z najťažších aspektov nástupu do novej práce je potreba rýchlo dobehnúť zvyšok tímu, najmä ak niekoho nahrádzate. Aj keď dobrí manažéri rozumejú a očakávajú, že dôjde k krivke učenia, podnikanie sa nemôže zastaviť príliš dlho. Preto sú noví zamestnanci často takmer okamžite bombardovaní množstvom informácií a podrobností.

    „Najväčšia výzva, ktorej som čelil počas prvého týždňa… [was] preťaženie informáciami,“ povedala Stacy Shade, vedúca štúdia v Trick 3D. „Najlepšie pre mňa, keď potrebujem syntetizovať veľa nových informácií, je venovať si na konci dňa pár minút prezeraniu poznámok a zapisovaní otázok. Zistil som, že na začiatku je takmer nemožné klásť príliš veľa otázok.“

    Robiť hrubú prácu (alebo žiadnu prácu)

    Zatiaľ čo niektorí noví zamestnanci čelia preťaženiu prácou, iní čelia opačnému problému: je jej málo. Ak má váš manažér alebo kolegovia v tíme obzvlášť nabitý program na týždeň, ktorý začínate, je pravdepodobné, že skončíte pri niektorých podradných úlohách, ktoré nemajú veľa spoločného s vašou celkovou prácou.

    Stále sa však môžete veľa naučiť z gruntovej práce, ako je vnútorné fungovanie podniku. Ale ak máte pocit, že toho nemáte dosť, nebojte sa prevziať iniciatívu a požiadať o zmysluplnú prácu. Sedieť a krútiť palcami sa na vás môže zle odrážať, takže aj keď sú všetci príliš zaneprázdnení na to, aby viedli cestu alebo prideľovali úlohy, skúste sa niečo naučiť sami a nájsť spôsob, ako byť produktívny, ktorý súvisí s vašou novou úlohou.

    Nájdenie rovnováhy medzi sebadôverou a aroganciou

    Keď ste nadšení zo svojej novej práce, je prirodzené, že chcete okamžite začať prispievať nápadmi. Účasť od úplného začiatku ukazuje, že máte záujem spolupracovať so svojimi kolegami a pomáhať spoločnosti. Ale medzi dôverou vo vaše nápady a aroganciou je tenká hranica. V skutočnosti zamestnanci, ktorí sú v spoločnosti nejaký čas, nemajú radi nováčikov, ktorí si myslia, že už vedia všetko, aj keď práve začali.

    „Cieľom každého nového zamestnanca je skočiť do toho po hlave [their] novú rolu a začať pridávať hodnotu, čo je skvelé,“ povedala Cheryl Kerrigan, riaditeľka pre ľudí v BlueCat. „Avšak bez základných znalostí firemných postupov, noriem a tímovej dynamiky môže byť pokus o pridanú hodnotu nesprávne vysvetlený. Nájdite svoju rovnováhu… [and] spracovať všetky nové informácie pred odporúčaním alternatív k existujúcim postupom.“

    Tip

    Zapíšte si svoje nápady namiesto toho, aby ste ich okamžite zdieľali, a časom ich dopĺňajte. Keď sa vo svojej novej práci viac usadíte, môžete ich navrhnúť. Naučte sa komunikačné nástroje spoločnosti, aby ste poznali preferovaný spôsob iniciovania takýchto rozhovorov.

    Caitlin Iseler, zakladateľka a generálna riaditeľka Happyly, povedala, že zamestnanci s veľmi dominantnými osobnosťami by sa mali snažiť udržať túto dominanciu na uzde počas prvého týždňa, najmä ak majú manažérsku pozíciu.

    „Najlepší vodcovia neprichádzajú ako buldozéry,“ povedala. „Dobrí lídri prichádzajú s úctou a sledujú súčasné pracovné prostredie a to, ako sa spoločnosti darí pred tým, ako boli prijatí. Súčasné protokoly v spoločnosti zvyčajne existujú z nejakého dôvodu. Pred vykonaním zmien si vezmite tri mesiace na to, aby ste absorbovali svoje okolie.“

    Stretnutie s novými kolegami

    Je pravdepodobné, že mnohí z vašich nových spolupracovníkov budú priateľskí a predstavia sa vám počas prvých pár dní, ale ak si chcete vytvoriť trvalé putá so svojimi kolegami v kancelárii, budete musieť pokračovať v konverzácii. Môže byť ťažké zapamätať si množstvo mien a tvárí, ktoré sa naučíte počas prvých dní, nehovoriac o akýchkoľvek osobných údajoch o nich. Shade odporučil pridať si ľudí do kontaktov v telefóne hneď po tom, ako sa s nimi stretnete (aj keď nemáte ich číslo) a pridať o nich poznámky, ako napríklad „miluje lezenie po skalách“ alebo „žije v centre mesta“.

    „Robiť si poznámky o nových kontaktoch, s ktorými sa stretávam, mi utkvelo v pamäti a lepšie mi umožňuje klásť im doplňujúce otázky alebo odkazovať na niečo z nášho úvodného rozhovoru, keď ich nabudúce uvidím,“ povedal Shade pre Business News Daily.

    Niektoré firmy oznamujú nástup nového zamestnanca. Ak budete požiadaní, aby ste poskytli nejaké informácie o svojom pôvode, môže to byť skvelý spôsob, ako dať vašim novým kolegom o sebe niečo vedieť. Niekto so spoločným záujmom vás môže dokonca osloviť a spojiť sa.

    Vedel si?

    Podľa výskumu Apollo Technical bude mať priemerný človek za život 12 zamestnaní. To je veľa nových začiatkov v nových spoločnostiach!

    Naučte sa dynamiku svojho tímu

    Nebudete mať úplne rovnaké vzťahy so svojím novým šéfom a členmi tímu ako vo vašej poslednej práci. Je vašou povinnosťou ako nového zamestnanca naučiť sa preferované komunikačné a pracovné štýly vašich najbližších kolegov, aby ste si mohli nájsť miesto pre seba v rámci ich existujúcej dynamiky.

    Kerrigan poznamenala, že porozumenie osobnostiam a motiváciám vášho tímu môže byť počiatočnou výzvou, ale je dôležité, aby ste si už od prvého stretnutia s nimi vybudovali dobré vzťahy a urobili dobrý dojem. Shade súhlasil a povedal, že venovať čas zisteniu očakávaní vášho tímu pomôže pri stanovovaní cieľov a komunikácii vpred.

    Zapadajúce do firemnej kultúry

    Väčšina nových zamestnancov získa všeobecný prehľad o kultúre spoločnosti počas procesu pohovoru, ale počuť o nej a skutočne byť jej súčasťou sú dve rôzne veci. Keď už ste oficiálne zamestnaný v spoločnosti, musíte prijať kultúru, aby ste sa skutočne stali jej súčasťou.

    „Buďte aktívnym novým zamestnancom,“ povedala Kerrigan. „Dobrovoľne usporiadajte šťastnú hodinu, pripojte sa k výboru, zapojte sa do filantropických príležitostí a zapojte sa. Skutky hovoria hlasnejšie ako slová a vaši kolegovia ocenia vaše nadšenie stať sa súčasťou firemnej kultúry.“

    Kerriganová poznamenala, že zamestnávatelia by mali tiež prispieť k tomu, aby pomohli novoprijatým zamestnancom cítiť sa vítaní, začlenení a zapojení už od začiatku ich funkčného obdobia. Manažéri by mali byť pripravení použiť osvedčené taktiky školenia zamestnancov, aby iniciovali svojich nových zamestnancov a poskytli im veľa spätnej väzby, ktorá ich povzbudí, keď sa učia.

    „Je dôležité, aby noví zamestnanci presne vedeli, čo sa od nich očakáva v prvom týždni,“ povedala Kerrigan. „Uistite sa, že si vytvoríte týždenné a mesačné kontrolné zoznamy… a naplánujete si časté kontroly, aby ste udržali tempo. Tým, že nového zamestnanca pripravíte na to, aby prevzal zodpovednosť a konal ako účastník pri nástupe do práce, vytvára pocit úspechu, keď je učenie a úlohy dokončené.“

    Poznať kód obliekania

    Hoci sa formálne pravidlá obliekania môžu zdať čoraz menej bežné, zrejme sa na novom pracovisku nemôžete ukázať len v džínsoch a tričku. Ale aké príležitostné môcť ideš? Aby ste sa vyhli hanbe z toho, že sa ukážete nedostatočne oblečené, prečítajte si pravidlá obliekania vašej spoločnosti. Ak ste osobne navštívili kanceláriu kvôli pohovorom, spomeňte si, čo mal každý oblečený, aby ste dostali rady, čo by ste si mali obliecť.

    Pravidlá obliekania platia aj vtedy, ak pracujete na diaľku. Iste, váš nový tím nemôže vždy vidieť, čo máte na sebe, ale pravdepodobne by ste sa na tímové videohovory nemali objavovať v pyžame.

    Tip

    Ak máte otázky týkajúce sa kódexu obliekania vašej novej práce, opýtajte sa svojho nadriadeného. Môže sa to zdať trápne, ale ukazuje to, že preberáte iniciatívu a chcete urobiť správny prvý dojem.

    Udržiavanie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom

    Povedzme, že ste vo svojej starej práci ľahko dosiahli rozumnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Ak vaša nová spoločnosť očakáva, že budete na Slacku k dispozícii častejšie ako vaša stará, mohli by ste mať spočiatku problémy s prispôsobením. A ak vás šéf neočakávane požiada, aby ste strávili niekoľko hodín týždenne prácou navyše, môže to byť tiež znepokojujúce. Preniesť svoje obavy na svojho šéfa môže byť prvým krokom k nájdeniu rovnováhy, ktorá bude lepšie vyhovovať vám aj vášmu tímu. [Make sure you know how to use Slack if it’s your new job’s preferred communication platform.]

    Keďže prvé týždne sú niekedy hektické a nesledujú bežný rozvrh, skúste si vyčistiť svoj osobný tanier prvý týždeň v novej práci. Zrušte všetky nepotrebné stretnutia, pochopte, že váš deň sa nemusí skončiť vo vašom ideálnom čase, a uistite sa, že sa dobre vyspíte, aby ste boli každý deň nabití energiou. Ak zistíte, že počas týždňa potrebujete viac osobného času, zvážte, či sa spýtate svojho vedúceho na zhustený pracovný plán, keď ste strávili niekoľko mesiacov dokazovaním svojej oddanosti.

    Ako čo najlepšie využiť svoj prvý týždeň

    Či už narazíte na niektoré, žiadne alebo všetky z vyššie uvedených problémov, tu je návod, ako zažiť najlepší možný prvý týždeň v novej práci.

    • Potvrďte, kedy a koľko sa od vás očakáva, že budete pracovať. Povedzme, že potvrdíte, že by ste mali byť iba v kancelárii alebo k dispozícii online od 9:00 do 18:00 každý pracovný deň. V takom prípade môžete ľahko začať plánovať správnu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom počas prvého týždňa. Poznanie týchto hodín vám tiež poskytne pocit dynamiky vášho tímu a firemnej kultúry. Budete vedieť, že váš tím nie je prepracovaný a že pracujete so starostlivými ľuďmi, ktorí rešpektujú hranice toho druhého.
    • Predstavte sa všetkým. Ak pracujete v kancelárskom prostredí, chvíľku sa prehoďte popri stoloch všetkých členov tímu a krátko sa pozdravte. Áno, tento krok sa môže zdať odstrašujúci, ale väčšina ľudí ocení rýchly úvod a teší sa na spoluprácu. Ak ste vzdialení, vložte krátku pozdravnú správu do kanála Slack, ktorý môže vidieť každý.
    • Príďte každý deň skoro. Naplánujte si príchod skôr, aby ste sa v prípade meškania pri dochádzaní dostavili načas. Váš záväzok byť prítomný môže vášmu šéfovi signalizovať, že vám môže okamžite dôverovať s úlohami na vyššej úrovni. A ak prídete skôr, môžete stráviť ranný čas navyše prepracovaním všetkých informácií, ktoré by vás mohli zahltiť.
    • Klásť otázky. Priznať, že niečo nevieš a požiadať o pomoc ukazuje, že nie si arogantný. Správnym kladením otázok môžete dokonca pôsobiť sebavedomo – povedzte, čo viete, a potom, čo nie. Týmto spôsobom váš šéf vidí, že máte pre danú prácu správne zázemie a potrebujete len jeho podporu. Keď to budete mať, budete na dobrej ceste stať sa váženým zamestnancom. Spoločnosť môže mať na vás dokonca otázky vo forme prieskumu nových zamestnancov – týmto spôsobom sa môže poučiť z vašich skúseností s nástupom a zlepšiť proces.

About admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *