Čo o vás prezrádza chaotický (alebo úhľadný) stôl

  • Stav vášho stola – neusporiadaný alebo čistý – prezrádza informácie o vašej osobnosti a zručnostiach.
  • Štúdia zistila, že ľudia pracujúci v čistom prostredí sa cítili povzbudzovaní robiť pozitívne, produktívne veci.
  • Neusporiadané prostredie môže podnecovať kreativitu, ale neusporiadané stoly môžu odradiť nadriadených, kolegov a klientov.
  • Tento článok je určený pre manažérov a odborníkov, ktorí chcú pochopiť, čo vzhľad pracovného stola hovorí o osobnostiach a zručnostiach.
  • Všetci sme pravdepodobne počuli staré príslovie „Čistota je vedľa zbožnosti“. V dobe upratania a úspechu kníh ako Marie Kondo Kúzlo upratovania, ktoré mení životmôže sa zdať, že poriadok na pracovisku je rozhodujúci pre profesionálny úspech.

    Zaprataný stôl však nemusí byť nevyhnutne znakom preplnenej mysle. Výskum v skutočnosti ukazuje, že čisté a neusporiadané stoly odrážajú rôzne typy osobností a oba prinášajú výhody na pracovisku.

    Čo o vás hovorí stav vášho pracovného stola?

    Máte špinavý stôl? Nebojte sa; môže to znamenať, že ste kreatívny a plný nových nápadov. Naproti tomu čisté stoly boli spojené s veľkorysosťou a konvenčnosťou. Tak či onak, v kancelárii je miesto pre oba druhy stolov – aj pre ľudí.

    Podľa často citovanej štúdie University of Minnesota môžu mať pracovníci so stolmi v rôznom stave organizácie a čistoty špecifické zručnosti, ktoré môžu ponúknuť zamestnávateľom a spolupracovníkom.

    “[A] čisté prostredie vedie ľudí k tomu, aby robili dobré veci: nezapájali sa do zločinu, nezahadzovali odpadky a prejavovali väčšiu štedrosť,“ povedala Kathleen Vohs, psychologička z University of Minnesota, ktorá sa podieľala na realizácii štúdie. „Zistili sme však, že v chaotickom prostredí môžete získať skutočne cenné výsledky.“

    Vedel si?

    Zatiaľ čo niektorí ľudia môžu prosperovať uprostred neporiadku, odborníci tvrdia, že upratovanie pracovného stola a okolia je spôsob, ako vytvoriť pracovný priestor, ktorý zvyšuje produktivitu.

    Aké sú výhody čistého životného prostredia?

    Štúdia skúmala účinky čistého a chaotického prostredia. V prvom z niekoľkých experimentov boli účastníci požiadaní, aby vyplnili niekoľko dotazníkov v kancelárii. Niektorí dokončili úlohu v čistej a usporiadanej kancelárii, zatiaľ čo iní tak urobili v neudržiavanej kancelárii, kde boli porozhadzované papiere a kancelárske potreby boli preplnené priestorom.

    Potom dostali účastníci možnosť prispieť na charitu a na cestu si mohli vziať čokoládu alebo jablko.

    Výsledky ukázali prekvapivý efekt čistého prostredia: Zdá sa, že účastníci viac dodržiavali spoločenské očakávania dobrého správania. Napríklad venovali viac peňazí na charitu a namiesto čokolády si radšej vybrali jablko.

    Tip

    Zvážte použitie aplikácií iPhone na správu obchodných kontaktov, aby ste zjednodušili vytváranie sietí a zostali organizovaní.

    Aké sú výhody neporiadku?

    Čistota však nebola jednoznačným environmentálnym víťazom. Výskumníci predpokladali, že neporiadok môže mať aj výhody a výhody, a našli niekoľko.

    Mesiášstvo viedlo k väčšej kreativite.

    V ďalšom experimente boli účastníci požiadaní, aby navrhli nové využitie pingpongových loptičiek. Celkovo účastníci v neporiadnych miestnostiach vytvorili rovnaký počet nápadov ako ich kolegovia v čistých priestoroch. Ich nápady však pri hodnotení nestrannými porotcami hodnotili ako zaujímavejšie a kreatívnejšie. „Byť v chaotickej miestnosti viedla k niečomu, čo firmy, priemyselné odvetvia a spoločnosti chcú viac: kreativitu,“ poznamenal Vohs.

    Key Takeaway

    Aj keď výskum ukazuje, že kreativite sa dá naučiť, pravdepodobne nie je dobrý nápad podporovať chaotické stoly, aby ste zvýšili úroveň kreativity vašej organizácie.

    Mesiáš viedol k novým poznatkom.

    Keď účastníci dostali na výber medzi novým produktom a zabehnutým produktom, obyvatelia neporiadnych miestností s väčšou pravdepodobnosťou uprednostnili nový produkt, čo signalizovalo, že neusporiadané prostredie môže stimulovať uvoľnenie z konvenčnosti.

    Naopak, účastníci uprataných izieb uprednostnili zavedený produkt pred novým. „Zdá sa, že neusporiadané prostredie inšpiruje oslobodiť sa od tradície, čo môže priniesť nové poznatky, “ povedal Vohs. „Na rozdiel od toho, usporiadané prostredie podporuje konvenciu a hranie na istotu.“

    Prekvapivo sa zdalo, že na konkrétnom fyzickom umiestnení nezáleží. „V našom článku sme použili šesť rôznych miest; špecifiká izieb neboli dôležité,“ povedal Vohs. „Len urobiť toto prostredie upratané alebo neudržiavané spôsobilo obrovský rozdiel v správaní ľudí.“

    A čo neusporiadané virtuálne prostredie?

    Virtuálne prostredie nemusí byť miestom na experimentovanie s neporiadnosťou. Podľa Stanfordského výskumu dôveryhodnosti webu 75 % používateľov posudzuje dôveryhodnosť firmy na základe dizajnu webových stránok. Neporiadok na webe, zlá navigácia na webe a pomalá rýchlosť načítania stránky môžu ovplyvniť správanie spotrebiteľov a odradiť ich od nákupu.

    Naproti tomu vstupné stránky webových stránok, ktoré sú čisté a prehľadné, s väčšou pravdepodobnosťou generujú predaj. Vo všeobecnosti dobrý dizajn webových stránok vzbudzuje dôveru, poskytuje vynikajúci prvý dojem o vašej firme a uľahčuje vášmu publiku pochopiť produkty alebo služby, ktoré vaša firma poskytuje.

    Pokiaľ ide o vytvorenie virtuálneho prostredia pre vašu firmu, môže byť najlepšie držať sa zjednodušeného vzhľadu a uložiť si neporiadok na svoj súkromný stôl.

    >> Viac informácií: Spôsoby, ako zlepšiť pracovné prostredie vašej kancelárie

    Čo hovorí o človeku neusporiadaný stôl?

    Neusporiadaný stôl môže komunikovať niekoľko rôznych vecí, vrátane toho, že niekto má nedostatok organizačných schopností, je uprostred rušného projektu alebo je jednoducho lenivý a nechce sa mu po sebe upratovať. Aj keď mať neusporiadaný stôl nie je vždy negatívne, je dôležité pochopiť, že to môžu ostatní vnímať týmto spôsobom, aj keď je dôvod na to platný.

    „Neporiadny stôl môže byť znakom lenivosti alebo môže byť znakom toho, že ste zaneprázdnení prácou na niečom veľmi dôležitom,“ povedala Kimberly Tyler-Smith, výkonná pracovná technologická platforma Resume Worded. „V každom prípade je to dôležité spravovať stoly svojich zamestnancov spôsobom, ktorý je prínosom pre celý tím.“

    Ak je pracovný stôl zamestnanca príliš neusporiadaný, môže mu to brániť v práci alebo dokonca aj jeho kolegom. Čistý stôl (alebo aspoň primerane prehľadný) poskytuje priestor na pohyb a obsluhu, ako aj na umiestnenie užitočných nástrojov, ako je potrebný hardvér, nástroje a osvetlenie. Vždy však zvážte, na čom zamestnanec práve pracuje, skôr než ho napomeniete, že má neporiadny stôl.

    „Ak váš zamestnanec pracuje na niečom, čo si vyžaduje, aby mali plné ruky práce a hlavu zaborenú do práce, potom potrebujú slobodu nechať svoj stôl neporiadne,“ povedala. „Na druhej strane, ak sa vášmu zamestnancovi zdá, že len odkladá prácu tým, že je lenivý a nechá svoj stôl neporiadny, potom je pravdepodobne čas na disciplínu. Možno im budete musieť pripomenúť, ako neprofesionálne to vyzerá, keď sa nestarajú o svoj pracovný priestor.“

    Vedel si?

    Priemyselno-organizačná psychológia sa zameriava na individuálne správanie a potreby na pracovisku, aby pomohla podnikom vyťažiť zo svojich tímov čo najviac.

    Aké sú výhody a nevýhody chaotického zamestnanca?

    Zamestnanci s chaotickými a čistými stolmi majú svoje nevýhody a výhody. Kľúčom je vedieť, ako riadiť svoj tím a pomôcť mu byť čo najproduktívnejší.

    Niektoré výhody chaotických zamestnancov zahŕňajú nasledujúce:

    • Neusporiadané stoly môžu podnietiť kreativitu. Spoločnosti, ktoré robia kreatívnu prácu, môžu chcieť prijať niektorých chaotických zamestnancov. Kreatívni géniovia, vrátane Thomasa Edisona, Steva Jobsa a Alberta Einsteina, mali všetci neporiadne stoly.
    • Neusporiadané stoly môžu signalizovať prebiehajúcu prácu. Jednotlivci majú jedinečné pracovné postupy. Niečí neusporiadaný stôl môže signalizovať, že je hlboko zapojený do projektu a je obklopený pohyblivými kúskami a hromadami. Ak dočasný neporiadok signalizuje proces produktívneho zamestnanca, nie je potrebné sa obávať.
    • Špinavé stoly majú aj svoje nevýhody:
        • Spolupracovníci môžu zanevrieť na svojich neporiadnych kolegov pri stole. Neporiadok na stole môže viesť ku konfliktom na pracovisku a k malému počtu priateľov v práci. Ľudia, ktorí zdieľajú kanceláriu, môžu uprednostňovať čistých zamestnancov a obťažuje ich neporiadok spolupracovníkov. Môžu zanevrieť na svojho neporiadneho kolegu pri stole za fyzický priestor, ktorý im neporiadok zaberá, a vyhýbať sa spolupráci s nimi.
        • Klienti môžu byť odradení chaotickými zamestnancami. Zatiaľ čo neporiadni zamestnanci na pracovnom stole môžu byť kreatívni a plní dobrých nápadov, pravdepodobne nechcete, aby ich stohy papierov boli vystavené pred klientmi. Ak je interakcia s klientom pre danú pozíciu kľúčová, neusporiadaný stôl môže zamestnancovi zabrániť v povýšení. Navyše, v prostredí otvorenej kancelárie, kde rôzni klienti a predajcovia prichádzajú a odchádzajú, môže byť niečí neusporiadaný stôl trápny a rušivý.

          Udržiavanie čistého pracovného priestoru je jednou z princípov etikety otvorených kancelárií.

          Zamestnanci chaotického stola majú hodnotu

    Neposudzujte neporiadnych zamestnancov príliš prísne. Ich kreativita a jedinečný pracovný proces môžu vašej organizácii priniesť inovácie, postrehy a originalitu. Výzvou pre manažérov je porozumieť a rešpektovať individuálne preferencie a procesy a naučiť sa, ako nasmerovať jedinečné talenty každého v prospech organizácie.

About admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *