Ako napísať sebahodnotenie: 5 tipov na zlepšenie hodnotenia

  • Zamestnanci aj manažéri môžu použiť sebahodnotenie na sledovanie svojho nedávneho výkonu a plánovanie budúceho rastu.
  • Úprimnosť a konštruktívna kritika sú pri dobrom sebahodnotení rovnako dôležité ako profesionalita a ambície.
  • Svoje sebahodnotenie môžete zostaviť z niekoľkých úvodných fráz o komunikácii, výkone, spoľahlivosti, vodcovstve, inováciách, tímovej práci a riešení problémov.
  • Tento článok je určený pre zamestnancov a manažérov, ktorí chcú využiť sebazdokonaľovanie na hodnotenie výkonnosti a plánovanie budúceho rastu.
  • „Moderní zamestnanci sú vnútorne motivovaní pracovať autonómne a majú možnosť učiť sa a rásť. Takže z pohľadu manažmentu je sebahodnotenie – ktoré prispieva k autonómii a rozvoju – neuveriteľne cenné,“ povedal David Hassell, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti 15Five. „Pracovný produkt od vnútorne motivovaných zamestnancov má tendenciu byť účinnejší a udržateľnejší ako práca odvodená od vonkajších motivátorov, ako sú bonusy alebo taktiky strachu.“

    Key Takeaway

    Sebahodnotenie je dôležité pre zamestnancov aj manažérov ako páka profesionálneho rastu.

    Osvedčené postupy na písanie sebahodnotenia

    Napriek jeho dôležitosti nie je napísanie sebahodnotenia ľahká úloha. Analýza seba samého môže byť nesmierne náročná, najmä ak sa táto analýza predkladá na kontrolu nadriadenému. Ak máte problém začať, týchto päť tipov vám pomôže naučiť sa písať sebahodnotenie. [Learn more about performance management plans.]

    1. Buďte hrdí

    Jedným z hlavných cieľov sebahodnotenia je zdôrazniť vaše úspechy a spomenúť si na míľniky vo vašom profesionálnom rozvoji. Dobré sebahodnotenie by malo poukazovať na konkrétne úlohy a projekty, ktoré zdôrazňujú vašu najlepšiu prácu. Pri popisovaní týchto úspechov by zamestnanci mali zdôrazniť vplyv týchto úspechov na celé podnikanie, aby zdôraznili ich hodnotu pre spoločnosť.

    Julie Rieken, generálna riaditeľka Applied Training Systems Inc., povedala, že by ste sa mali snažiť prepojiť svoje činy s cieľmi manažéra. Toto zosúladenie povzbudzuje každého manažéra a vyjadruje, že rozumiete svojej úlohe v širšom kontexte spoločnosti.

    „Ak váš manažér potrebuje trafiť určité číslo, podeľte sa o to, ako ste zohrali úlohu pri dosiahnutí čísla,“ povedal Rieken. „Úspechy, ktoré uvádzate, by mali súvisieť s obchodnými cieľmi.“

    2. Buďte úprimní a kritickí

    Sebahodnotenie nie je len o zdôrazňovaní triumfov. Mali by ste tiež kriticky zhodnotiť časy, ktoré ste skrátili. Byť úprimný znamená poukázať na slabé stránky, ktoré by sa dali zlepšiť, alebo minulé zlyhania, ktoré vám dali cennú lekciu. Uznanie svojich vlastných nedostatkov je dôležité na preukázanie vašej schopnosti učiť sa a rásť.

    Napriek tomu je dôležité, aby ste sa pri hodnotení neznehodnocovali. Timothy Butler, starší kolega a riaditeľ programov kariérneho rozvoja na Harvard Business School, poradil zamestnancom, aby používali rozvojový jazyk pri kritizovaní oblastí, v ktorých sa potrebujú zlepšiť.

    „Nechcete povedať, že tu naozaj padám,“ povedal Butler pre Harvard Business Review. „Namiesto toho povedzte: „Tu je oblasť, na ktorej chcem pracovať. Toto som sa naučil. Toto by sme mali robiť ďalej.“

    3. Neustále sa snažte o rast

    Počas sebahodnotenia je dôležité nikdy nestagnovať; ľudia sa neustále učia a menia (preto sú prispôsobivé, odolné tímy také dôležité a bežné). Či už ste mali skvelý rok alebo ste zaostali za svojimi očakávaniami, je dôležité, aby ste zostali odhodlaní zlepšovať sa a vzdelávať sa. Počas sebahodnotenia, ak si chvíľku napíšete svoje ciele a zámery na nadchádzajúci rok, ukážete, že nie ste spokojní s tým, že sa dohodnete.

    „Prvým krokom je osvojiť si rastové myslenie a pochopiť, že ľudský potenciál nie je fixný,“ povedal Hassell. „Vždy sme v stave stávania sa a náš potenciál sa zvyšuje alebo znižuje na základe mnohých faktorov vrátane prostredia, v ktorom žijeme a pracujeme. Prijatie tohto rámca bráni ľuďom, aby sa príliš upriamili na svoje vnímané zlyhania a príliš sa pripútali k svojim triumfom.“

    Manažéri tiež budú vnímať ochotu zlepšovať sa a prijímať nové veci ako určitý druh koučovateľnosti. Ak má zamestnanec problémy, vytvorenie priestoru pre rast by mohlo zlepšiť jeho výkon. Na druhej strane, zamestnanec, ktorý na svojej pozícii prosperuje, vyžaduje príležitosti na rast, aby sa zabránilo nude alebo stagnácii.

    Nájdite si chvíľku na vymenovanie svojich cieľov a zámerov na nadchádzajúci rok počas sebahodnotenia, aby ste ukázali, že nie ste spokojní s vyrovnaním.

    4. Sledujte svoje úspechy

    Poskytovanie pevných údajov, ktoré vám ukážu, čo ste robili počas celého roka, je veľmi prospešné. Zamestnanci a manažéri môžu zhruba chápať, ako ste si počínali, ale konkrétne čísla na podloženie akéhokoľvek tvrdenia posilňujú platnosť vášho sebahodnotenia.

    „Ak zamestnanci… strávia 10 sekúnd denne písaním svojho najväčšieho úspechu, úspechu, metriky, spätnej väzby získanej za daný deň, budú mať 10-krát viac údajov, než kedy potrebujú na sebahodnotenie,“ povedal Mike Mannon. , prezident WD Communications.

    Hank Yuloff, vlastník Yuloff Creative Marketing Solutions, povedal, že priebežné hodnotenie vášho výkonu môže výrazne uľahčiť založenie vášho sebahodnotenia na faktoch a merateľných údajoch.

    „Našich klientov učíme, aby si viedli zoznam denných a týždenných úspechov, takže keď príde čas na sebahodnotenie, je len veľmi málo dohadov o tom, aké cenné sú pre spoločnosť,“ povedal Yuloff.

    5. Buďte profesionálni

    Pri písaní sebahodnotenia by ste mali byť vždy profesionálni. To znamená nebiť šéfa za zlé vedenie alebo kritizovať spolupracovníkov za to, že vám sťažujú život. Znamená to tiež nehrdať sa nad spolupracovníkom alebo manažérom, ktorý sa vám páči. Či už poskytujete kritickú alebo pozitívnu spätnú väzbu, profesionalita je dôležitá.

    Byť profesionálom znamená venovať posudku náležitú pozornosť, ako každému inému dôležitému projektu, ktorý prekročí váš stôl. Dominique Jones, riaditeľ pre ľudí v BusPatrol, odporúča zaobchádzať so svojím sebahodnotením ako s umeleckým dielom, ktoré sa časom vytvára. Povedala, že s výsledkom budete oveľa šťastnejší, ak si dáte čas na zamyslenie a starostlivo podporíte svoje sebahodnotenie.

    „Použite príklady na podporu svojich tvrdení a… uistite sa, že ste si v dokumentoch skontrolovali pravopis a gramatiku,“ napísal Jones v blogovom príspevku. „Toto všetko sú znaky toho, ako vážne beriete tento proces a jeho dôležitosť pre vás.“

    Ukážka: Ako napísať sebahodnotenie

    Udržiavanie vecí jednoduchosti a používanie krátkych, deklaratívnych odrážok sú kľúčom k napísaniu efektívneho sebahodnotenia. Zatiaľ čo presná povaha vášho sebahodnotenia môže závisieť od vášho odvetvia alebo popisu vašej práce, tento základný model vám môže pomôcť pri písaní sebahodnotenia.

    Silné stránky

    • Som oddaný zamestnanec, ktorý rozumie svojej úlohe a zodpovednosti, ako aj väčšiemu poslaniu nášho podnikania. Snažím sa robiť svoju prácu a robiť túto spoločnosť úspešnou.
    • Som dobrý komunikátor, ktorý sa drží úlohy a pomáha zhromaždiť tím, keď je potrebná spolupráca na dodržanie termínu alebo vyriešenie problému.
    • Som kreatívny mysliteľ, ktorý dokáže vyvíjať nové riešenia a zlepšovať konvenčné spôsoby robenia vecí.
    • Slabé stránky

    • Som trochu neorganizovaný, čo často ovplyvňuje moju produktivitu. Naučil som sa, ako lepšie riadiť svoj čas a zámerne usmerňovať svoje úsilie. Aj keď to zostáva výzvou, zaznamenal som určitý pokrok a teším sa na neustále zlepšovanie.
    • Niekedy nepožiadam o pomoc, keď môžem využiť pomoc. Vždy som ochotný pomôcť svojim spoluhráčom a viem, že aj oni to cítia rovnako, takže sa pokúsim povedať viac, keď budem potrebovať pomocnú ruku.
    • Základné hodnoty

    • Verím v tímovú prácu a spoluprácu pri prekonaní akejkoľvek prekážky.
    • Cením si rešpekt a transparentnosť medzi zamestnancami a manažérmi.
    • Cením si priateľstvo a budovanie vrúcnych vzťahov na pracovisku.
    • Snažím sa byť pre svojich spolupracovníkov vítanou a nápomocnou prítomnosťou.
    • Úspechy

    • Za posledný rok som nikdy nezmeškal termín a často som svoju prácu odovzdal skôr.
    • Prekročil som svoj popis práce, aby som zabezpečil, že náš tím bude fungovať optimálne, zostanem neskoro a pomáham ostatným vždy, keď to môže prispieť k nášmu kolektívnemu cieľu.
    • Vytvoril som a doručil prezentáciu, čím som vystúpil zo svojej komfortnej zóny. Bolo to dobre prijaté a posilnilo to moju dôveru, pokiaľ ide o verejné vystupovanie.
    • Ciele

    • Svoje prezentačné a rečnícke schopnosti chcem naďalej rozvíjať. Ako slabosť, ktorú som uviedol v predchádzajúcich sebahodnoteniach, je potešujúce vidieť, že som v tejto oblasti zručností urobil určitý pokrok a rád by som tento rast zdvojnásobil.
    • Túžim vstúpiť do manažérskej funkcie. Baví ma úzka spolupráca so spoluhráčmi a zvažovanie širšieho pohľadu a často efektívne pomáham smerovať zdroje. Vnímal som sa ako manažér, ktorý pomáha uľahčiť tímovú prácu a povzbudzuje pracovníkov, aby robili to najlepšie.
    • Spätná väzba

    • Môj manažér je príjemný a transparentný a vždy má jasné očakávania. Nikdy nemusím hádať, kde stojím. Oceňujem otvorenosť a priamu komunikáciu.
    • Chcem sa viac zapojiť do rozhodovania na tímovej úrovni. Verím, že každý člen tímu má jedinečné postrehy, ktorým supervízori nedokážu úplne porozumieť, pretože ich perspektíva je odlišná. Verím, že zapojenie zamestnancov do strategického plánovania by mohlo výrazne zlepšiť výsledky.
    • Vedel si?

      Svoje sebahodnotenie by ste mali mať krátke a jednoduché pomocou odrážok.

      Ďalšie príklady sebahodnotenia

    Spolu s prvkami v predchádzajúcej vzorke vás môžu sebahodnotiace formuláre požiadať, aby ste sa zaoberali niektorými špecifickejšími oblasťami. Vaše odpovede poskytnú vášmu zamestnávateľovi hlbší prehľad o tom, ako vnímate svoje silné a slabé stránky. Tu je niekoľko osvedčených fráz, ktoré manažéri radi vidia pri sebahodnotení.

    Komunikácia

    Pre komunikačné úsilie na pracovisku je tu niekoľko bežných fráz, ktoré treba zahrnúť:

    • Efektívne komunikujem s projektovými manažérmi a členmi tímu.
    • Dokážem viesť náročné rozhovory so spolupracovníkmi a manažérmi s rešpektom.
    • Poskytujem konštruktívnu spätnú väzbu a viem, ako ju prijať od členov tímu a vedenia.
    • Výkon

    Výkon je zvyčajne najvšeobecnejšou oblasťou sebahodnotenia. Tu je niekoľko účinných fráz, ktoré môžete použiť:

    • Pracoval som na X projektoch a pri každom som splnil časové plány a ciele.
    • Preberám iniciatívu pri každom projekte a pred spustením potvrdzujem, že rozumiem parametrom.
    • V rámci svojho projektového tímu som neustále najlepší.
    • Vždy hľadám spôsoby, ako sa v práci zlepšiť.
    • Spoľahlivosť

    Časť spoľahlivosti bude diskutovať o tom, ako spoľahliví sa vnímate, aby ste mohli uviesť nasledujúce tvrdenia:

    • Som známy svojou spoľahlivosťou a spôsobom, akým dávam do každého projektu všetko.
    • Moja práca je vždy vykonaná načas s vysokou úrovňou presnosti.
    • V práci chodím vždy načas a na stretnutia prichádzam skoro, všímam si čas iných ľudí. Hodnotenie výkonu je dôležitým nástrojom na udržanie plynulej komunikácie medzi tímami. Pravidelné hodnotenie je príležitosťou pre manažérov a zamestnancov prehodnotiť nedávnu minulosť a prediskutovať budúce očakávania. Hodnotenie slúži aj ako príležitosť stanoviť si ciele ako jednotlivci, tak aj ako tím, pričom dôležitou súčasťou tohto procesu je sebahodnotenie zamestnanca. Tieto tipy vám pomôžu vytvoriť užitočné sebahodnotenie pre vaše ďalšie hodnotenie výkonu.

      Význam sebahodnotenia

      Sebahodnotenie môže byť rovnako užitočné pre zamestnancov aj manažérov. Hodnotenia sú zvyčajne krátke, zaberú menej ako 15 minút a majú dlhodobé výhody pre všetky zúčastnené strany.

      Pre zamestnancov

      Sebahodnotenie je tá časť hodnotenia výkonu, ktorá zamestnancom ponúka príležitosť na sebareflexiu a zváženie toho, aké sú ich silné a slabé stránky. Sú dôležité nielen pre profesionálny rast, ale aj osobnostne. Kritizáciou vlastnej práce a správania môžu zamestnanci získať prehľad, ktorý im pomáha zlepšovať sa.

      Pre manažérov

      Sebahodnotenie zamestnancov hovorí manažérom o tom, ako sa ich zamestnanci vidia v kontexte tímu a organizácie ako celku. Zdôrazňujú akékoľvek nezhody alebo nedorozumenia medzi manažérmi a zamestnancami. Sebahodnotenie tiež ponúka príležitosť na získanie spätnej väzby od zamestnancov o tom, čo motivuje zamestnanca (okrem peňazí), aby odvádzal najlepšiu prácu. Odtiaľ môžu manažéri podporovať profesionálny rozvoj zamestnancov.

About admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *