Aby letné hodiny fungovali pre vašu firmu

  • Niektoré spoločnosti upravujú svoj letný pracovný čas, aby si zamestnanci mohli užiť voľno navyše počas skvelého počasia a pomalšej sezóny.
  • Implementácia letných plánov môže zlepšiť morálku a produktivitu tímu.
  • Dôkladná komunikácia je nevyhnutná pre úspešný program letných hodín.
  • Tento článok je pre majiteľov firiem, ktorí sa chcú naučiť, ako zabezpečiť, aby letné hodiny fungovali pre ich tímy.
  • Keď je vonku slnko a zdá sa, že všetci, ktorých poznáte, si užívajú nádherné letné počasie, môže byť ťažké sústrediť sa na prácu. Niektoré spoločnosti sa opierajú o uvoľnenú letnú náladu a ponúkajú letné hodiny, aby si zamestnanci mohli užiť sezónu.

    Keďže leto býva pre mnohé podniky pokojnejšie, je to ideálne obdobie roka ponúknuť upravený pracovný režim. Táto zmena môže viesť aj k vyššej spokojnosti zamestnancov a produktivite po celý rok. Prečítajte si návod, čo sú letné hodiny, ako ich implementovať a ako môžu byť prospešné pre vaše podnikanie.

    Poznámka redakcie: Hľadáte informácie o časových a dochádzkových systémoch? Použite nižšie uvedený dotazník a naši predajcovia vás budú kontaktovať, aby vám poskytli potrebné informácie:

    Ako zabezpečiť, aby letné hodiny fungovali pre vašu firmu

    Letné otváracie hodiny môžete nastaviť v niekoľkých rôznych formátoch, ako uvádzame nižšie, ale existuje niekoľko osvedčených postupov, ktoré sa vzťahujú na akýkoľvek letný rozvrh. Tu sú tipy, ktoré vám pomôžu rozbehnúť nový program.

    Zhromaždite vstup.

    Porozprávajte sa so svojimi manažérmi a zamestnancami o ich pocitoch v súvislosti s letnými hodinami a zistite, či existuje model, ktorý by pre väčšinu z nich mohol najlepšie fungovať.

    „Dobre definujte plán na začiatku,“ povedala Helen Allen, riaditeľka ľudských zdrojov v United Methodist Communications. „Určite, aké sú všetky obavy, pomocou prieskumu nadriadených a členov tímu. Zodpovednosť, splnomocnenie a vzájomná dôvera sú dôležité.“

    Vyhodnoťte potreby plánovania klientov.

    Po získaní informácií od svojho tímu zvážte zákaznícku stránku svojho podnikania. Ak je konkrétny deň, ktorý má tendenciu byť plný stretnutí s klientmi, pravdepodobne nie je najlepší čas nechať zamestnancov odletieť skôr. Nechcete z dlhodobého hľadiska poškodiť vaše podnikanie, pretože klienti nedokážu dostať včasnú odpoveď, keď ju potrebujú.

    Vždy sa uistite, že je k dispozícii zamestnanec, ktorý môže počas pracovnej doby odpovedať na otázky týkajúce sa služieb zákazníkom. Je dôležité vymyslieť letný plán, ktorý bude vyhovovať vašim zamestnancom aj zákazníkom.

    Stanovte si jasné pokyny.

    Určite časový rámec, kedy začať a ukončiť letný plán. Potom usporiadajte celofiremné stretnutie, na ktorom vysvetlíte program celému personálu. Aby ste sa vyhli zraneniu alebo zmätku, porozprávajte sa vopred s kýmkoľvek, kto môže byť nespôsobilý zúčastniť sa.

    Podľa Midge Seltzerovej, spoluzakladateľky a bývalej výkonnej viceprezidentky Engage PEO, je dôležité poskytnúť zamestnancom písomné pokyny dokumentujúce očakávania a vyškoliť manažérov, aby ocenili hodnotu programu.

    „Uistite sa, že vaša politika flexibilného plánovania je napísaná tak, aby sa obmedzili nedorozumenia alebo nekonzistentné aplikácie,“ povedala.

    Po zavedení programu by zamestnávatelia mali pravidelne hodnotiť jeho napredovanie a sledovať produktivitu zamestnancov, aby určili vplyv letného plánu na výkon pracovníkov.

    „Sledujte úspech vašej flexibilnej plánovacej politiky, aby ste sa uistili, že spĺňa potreby organizácie a zamestnancov,“ povedal Seltzer. „A zaistite, aby sa stále dodržiavali všetky pracovné zákony, ako napríklad správne klasifikovanie zamestnancov ako vyňatých alebo oslobodených.“

    Najlepší softvér na monitorovanie zamestnancov vám môže pomôcť sledovať produktivitu.

    Komunikujte plány.

    V závislosti od toho, pre aký typ letného rozvrhu sa rozhodnete (pozrite si možnosti nižšie), je dôležité, aby zamestnanci, ktorí využívajú tento benefit, komunikovali so všetkými relevantnými stranami. Pre pracovníka je ľahké zapamätať si, že má povedať svojmu priamemu manažérovi a spoluhráčom, že si berú letný poldeň, ale môže byť ťažšie dostať správu mimo svojho tímu.

    To je miesto, kde veci môžu prekĺznuť cez trhliny. Nechcete, aby niekto z iného oddelenia čakal na odpoveď citlivú na čas, pretože nevedel, že niekto používa letné hodiny. Zahrňte do svojich pravidiel pokyny na upozornenia, ako napríklad nariadenie, aby si členovia tímu zapisovali hodiny mimo pracoviska do svojho kalendára alebo aby si nastavili správu o neprítomnosti, aby ste predišli zmätku a frustrácii.

    Nenechajte sa odradiť neúspechmi.

    Zamestnávatelia sa bežne obávajú, že ich zamestnanci využijú novoobjavenú slobodu, ktorú im ponúka flexibilný letný rozvrh. Niektorí to možno zneužijú, no väčšina si túto výhodu v rámci vami nastavených parametrov s radosťou užije.

    „Nezameriavajte sa na možné negatívne veci, ktoré môžu niektorí zamestnanci urobiť, aby to využili [policy], povedal John Ahlberg, generálny riaditeľ spoločnosti Waident Technology Solutions. „Ak máte dobrý tím, prečo by ste sa mali báť?“

    Možné zlé správanie niekoľkých nie je dôvodom na to, aby ste premeškali príležitosť na budovanie dobrej vôle medzi vašou väčšou pracovnou silou, povedal Ahlberg. Ak však zamestnanec využije túto výhodu, Ahlberg odporučil zaobchádzať s ním ako s akýmkoľvek iným priestupkom zamestnanca. [Learn how to create a disciplinary action policy.]

    Key Takeaway

    Keď implementujete program letných hodín, vašou prioritou č. 1 by malo byť vytvorenie politiky, ktorá dáva zmysel pre vaše podnikanie. Pozrite sa holisticky na všetky svoje prevádzkové potreby a získajte dôkladnú spätnú väzbu skôr, ako sa zaviažete k harmonogramu.

    Typy letných plánov

    Každá firma, ktorá chce implementovať letné hodiny, by mala zvážiť množstvo dostupných formátov. Môžete si osvojiť jednu z typických zásad alebo si požičať nápady z viacerých modelov a vytvoriť tak usporiadanie, ktoré odráža jedinečné potreby vašej organizácie a zamestnancov.

    Práca na diaľku

    Pri práci na diaľku majú zamestnanci povolenie pracovať z domu jeden alebo viac dní v týždni. Táto možnosť je užitočná najmä pre pracovníkov, ktorí chcú počas leta ušetriť na nákladoch na starostlivosť o deti alebo sa vyhnúť plytvaniu časom v premávke. Je tiež ideálny pre spoločnosti, ktoré nepotrebujú zamestnancov na konkrétnom mieste, ale nemôžu si dovoliť zastaviť prevádzku na deň. Tento prístup funguje najlepšie pre práce, ktoré si vyžadujú málo času na tvár s klientmi a zahŕňajú viac nezávislej práce.

    V nadväznosti na pandémiu -19, keď bolo veľa zamestnancov nútených pracovať na diaľku, množstvo podnikov zaviedlo prácu na diaľku ako trvalé opatrenie. Ak sa vaša spoločnosť nevydala touto cestou, aspoň ponúknutie efektívnej politiky práce na diaľku počas leta poskytne vášmu tímu väčšiu flexibilitu.

    Flextime

    Tento model dáva členom tímu najväčšiu zodpovednosť za svoj čas, pretože im umožňuje navrhnúť si vlastný letný rozvrh. Na základe svojho štýlu práce a osobných povinností si niektorí zamestnanci môžu vziať na určitý deň v týždni voľno, zatiaľ čo iní môžu chcieť pracovať celý týždeň, ale každý deň odídu o niekoľko hodín skôr. Tento prístup si vyžaduje väčšiu koordináciu zo strany zamestnávateľa, aby sa zabezpečilo, že kancelária bude mať stále primerané pokrytie.

    Podobne ako pri práci na diaľku, niektoré podniky zaviedli flexibilný pracovný čas po celý rok. To dáva zmysel, keďže podľa prieskumov by zamestnanci vymenili platy za flexibilné pracovisko. Spoločnosti môžu dokonca využiť flexibilnú pracovnú politiku na prilákanie špičkových talentov.

    Komprimovaný pracovný týždeň

    V tomto usporiadaní strávia zamestnanci leto prácou podľa svojho plného rozvrhu štyri dni v týždni výmenou za to, že majú jeden deň v týždni voľno. Pretože to znamená, že zúčastnení zamestnanci by počas týchto štyroch dní pracovali dlhšie, je dôležité, aby ste najskôr dostali od svojich zamestnancov súhlas. Nie každému môže vyhovovať dlhé dni, najmä tým, ktorí majú po práci záväzky založené na ich typickom pracovnom programe.

    Zhustený pracovný rozvrh, s ktorým niektoré podniky experimentujú mimo letnej sezóny, vyvolá medzi vašimi zamestnancami dobrú vôľu iba vtedy, ak to váš tím skutočne chce. Okrem toho môže pre vašu spoločnosť fungovať iba vtedy, ak môžete jeden deň v týždni zastaviť prevádzku bez toho, aby ste utrpeli akékoľvek následky.

    Prečítajte si ďalej: Ste pripravení na 4-dňový pracovný týždeň?

    Letné piatky

    Prístup letných piatkov môže mať rôzne podoby. Niektoré podniky ponúkajú členom tímu každý piatok voľno bez toho, aby si museli vynahradzovať čas, a v niektorých sa piatky striedajú, takže v kancelárii je vždy niekto. Je tiež populárne nechať zamestnancov pracovať pol dňa v piatok, aby si mohli užiť voľné popoludnie. Každý piatok môžete ponúknuť poldni alebo si zamestnanci môžu vybrať pevný počet piatkov, aby odišli skôr.

    Tento model stále poskytuje zamestnancom voľno bez viny počas obdobia, ktoré sa zvyčajne považuje za najpríjemnejšie v roku, bez výrazného vplyvu na prevádzku. Len sa uistite, že vaša firma používa vysokokvalitný softvér na meranie času a dochádzky, aby ste mali prehľad o tom, kto si berie na ktorý piatok alebo piatok poobede voľno.

    Výhody letných hodín

    Prijatie letných hodín môže posilniť tímového ducha, ako aj váš konečný výsledok. Tu je len niekoľko výhod implementácie špeciálneho rozvrhu počas leta.

    Zlepšená spokojnosť zamestnancov

    Ponuka upraveného letného harmonogramu môže viesť k zlepšeniu morálky zamestnancov a poskytnúť väčšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom a zároveň bojovať proti spomaleniu práce, ku ktorému dochádza (aspoň v mnohých podnikoch) počas leta. Vďaka tejto výhode budú pracovníci s väčšou pravdepodobnosťou šťastnejší, produktívnejší a budú viac investovaní do dlhodobého úspechu spoločnosti. Vedieť, že môžu odísť skôr, alebo dokonca v niektorých dňoch neprísť vôbec, slúži ako stimul na to, aby ste zostali sústredení po zvyšok týždňa.

    „Nastavenie flexibilných pracovných harmonogramov počas leta pomáha zamestnancom dobiť energiu a udržať ich v práci na najvyššej úrovni,“ povedal Steve Wang, odborník na ľudské zdroje a sériový podnikateľ. „Výsledkom je, že zamestnanci pracujú menej hodín, ale robia viac.“

    Zvýšená produktivita

    V roku 2022 4 Day Week Global Foundation vykonala štúdiu, v ktorej spoločnosti a zamestnanci merali účinky skrátenia pracovného týždňa na štyri dni, podobne ako to niektoré podniky robia s letnými plánmi. Zúčastnené podniky zistili, že znížený pracovný čas pozitívne ovplyvnil produktivitu aj výkon. Týmto organizáciám sa dokonca zvýšili príjmy.

    Nie je prekvapujúce, že pracovníci sú produktívnejší, keď majú flexibilné plány; čerpanie voľna môže zabrániť vyhoreniu bez toho, aby sa znížila kvalita príspevkov zamestnancov. Naproti tomu na pracoviskách, kde zamestnanci len zriedka dostanú voľno – nehovoriac o čase navyše počas leta – môže pracovná výkonnosť trpieť vyčerpaním.

    „Produktivita zamestnancov sa riadi zákonom klesajúcich výnosov,“ povedal Wang. „Čím viac hodín musia vaši zamestnanci odpracovať, tým menej produktívni budú každú ďalšiu hodinu.“ [Read related article: Working Overtime? Longer Hours Won’t Make You More Productive]

    Tip

    Nie každý má rovnaký najproduktívnejší pracovný čas. Niektorí ľudia sú v určité hodiny a v určité dni produktívnejší. Ponuka flexibilného pracovného času môže pomôcť zabezpečiť, aby zamestnanci pracovali v čase, keď budú podávať najlepší výkon.

    Väčšia retencia, udržateľnosť a úspora nákladov

    Alternatívne letné pracovné plány môžu byť lacným spôsobom, ako prilákať a udržať si svojich najlepších zamestnancov. „Ponúkanie výhod, ako je napríklad flexibilný pracovný čas počas leta, môže byť jedným zo spôsobov, ako prilákať viac potenciálnych uchádzačov o zamestnanie,“ povedal Wang.

    Navyše podniky, ktoré každý týždeň na jeden deň vypnú celú kanceláriu, ušetria na elektrine a iných prevádzkových nákladoch spojených s prevádzkou spoločnosti. Ako bonus môžete prezentovať, ako váš udržateľný obchodný model pomáha šetriť zdroje.

    Viac slobody zamestnancov

    Poskytnutím určitej formy letných hodín hovoríte zamestnancom, že vám na nich záleží a rešpektujete ich životy mimo pracoviska. Vraciate im čas v ich dňoch alebo týždňoch, ktoré môžu využiť na dôležité osobné potreby. Tento nárast slobody zamestnancov ukazuje pracovníkom, že si ceníte ich čas, a umožňuje im flexibilitu postarať sa o sezónne osobné povinnosti bez pridaného stresu.

    „Pre môj startup je flexibilný letný rozvrh samozrejmosťou,“ povedal James Stefurak, zakladateľ spoločnosti Monarch Research. To má priamy vplyv na potreby letnej starostlivosti o deti jeho zamestnancov.

    „Pre niektorých členov tímu je umiestnenie detí do táborov alebo škôlok finančnou záťažou, ktorej sa snažím vyhnúť,“ povedal Stefurak. „Počas leta dovoľujem, aby veľkú časť ich práce robili v noci. Keď príde jeseň, prepneme sa späť. Vďaka tomu veci bežia hladko a všetci sú spokojní.“

About admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *