8 spôsobov, ako zostať produktívny v hlučnej kancelárii

  • Najbežnejším typom rozptyľovania hlukom pre zamestnancov je rozhovor so spolupracovníkmi, ktorý sa odohráva v ich blízkosti.
  • Nosenie slúchadiel s potlačením hluku je jednou z najlepších techník na zvládnutie hlučnej kancelárie.
  • Keď nič iné nefunguje, buďte úprimní s vedením o svojich ťažkostiach pri práci v hlasnej kancelárii.
  • Tento článok je určený pre každého, kto je v kancelárii a ťažko sa vyrovnáva s hlasným hlukom v pozadí.
  • Museli ste niekedy znova a znova čítať pasáž, pretože niekto vo vašej blízkosti hovoril príliš nahlas, aby ste sa mohli sústrediť? Alebo ste sa možno pokúsili (a nepodarilo sa vám) napísať prácu v prítomnosti ukecaného priateľa. Ak ste sa dostali do podobných situácií, viete, že hluk môže výrazne ovplyvniť výkon.

    V článku z roku 2020 Julian Treasure, medzinárodný rečník o zvuku a komunikačných zručnostiach, uviedol, že najrušivejší zvuk je ľudský hlas, ale hudba je tiež rušivá pre prácu a produktivitu. Je to zrejmé najmä na pracovisku: Ak je vaša kancelária otvorená a plná hlasných pracovníkov, pravdepodobne neurobíte toľko práce, koľko by ste mohli, keby bola tichšia.

    „Hluk a prerušenia určite ovplyvňujú produktivitu a zvyšujú stres zamestnancov, zvyšujú krvný tlak a srdcovú frekvenciu,“ povedal Dr. Jude Miller Burke, psychológ na pracovisku a autor knihy Výhoda protivenstva: Premeňte svoje detské ťažkosti na kariérny a životný úspech. „Je to vzácny jedinec, ktorý dokáže deň čo deň, hodinu čo hodinu dobre zaostrovať s neustálym bzučaním hluku v pozadí.“

    Je ľahšie sústrediť sa, keď môžete počuť svoje vlastné myšlienky nad kakofóniou celej spoločnosti. Niekedy však nemáte na výber – ste uväznení v hlučnom priestore a očakáva sa, že svoju prácu vykonáte bez ohľadu na to.

    Ak sa ocitnete na hlučnom pracovisku, možno s tým môžete urobiť niekoľko vecí. Týchto osem tipov vám môže pomôcť získať späť vašu produktivitu bez ohľadu na úroveň decibelov.

    1. Noste štuple do uší alebo slúchadlá.

    Lynn Taylor, odborníčka na pracovisku a autorka Skrotte svojho hrozného kancelárskeho tyrana: Ako zvládnuť detinské správanie šéfov a prosperovať vo svojej prácipoznamenal, že štuple do uší sú jednou z najlepších možností pre pracovníkov, ktorí sa dajú ľahko rozptýliť. Potláčajú hluk v pozadí a pomáhajú mozgu sústrediť sa.

    Môžete tiež prehrávať hudbu cez slúchadlá, povedal Taylor. V závislosti od toho, ako ste citliví na hluk, môžu jemné melódie skutočne pomôcť mysli zostať pri úlohe. Vytvorte si zoznam skladieb, ktorý vám vyhovuje, a počúvajte ho, keď je kancelária obzvlášť hlučná. Možno sa dokonca pri počúvaní hudby budete cítiť viac inšpirovaní alebo šťastnejší.

    „Hoci to znie čudne, pridať viac hluku do hlasnej kancelárie, aplikácia malého stroja na biely šum v telefóne môže pomôcť maskovať akékoľvek rytmické zvuky stálym okolitým hlukom,“ povedal Stephen Light, CMO a spolumajiteľ Nolah Sleep.

    2. Nájdite tichú miestnosť.

    Často sú na vine otvorené pracovné priestory, ktoré odpočúvajú časté rozhovory a niekedy aj osobné telefonáty. Hoci rozloženie môže podporovať spoluprácu, môže tiež brániť produktivite, povedal Taylor. Ak sa nemôžete dostatočne sústrediť, aby ste dokončili svoju prácu, skúste nájsť pokojný priestor, ktorý sa nepoužíva na dokončenie obzvlášť intenzívnych projektov.

    „Nájdite konferenčnú miestnosť alebo prázdnu kanceláriu, o ktorej viete, že nie je limitovaná [to use] ako bezpečný prístav, keď absolútne potrebujete pokojný čas,“ povedala Taylor.

    Okrem toho môžu byť určité časy dňa hlasnejšie ako iné. Naplánujte si úlohy podľa objemu kancelárie.

    „Všetky svoje strategické a hĺbavé projekty si nechajte na hodiny dňa, keď je najtichšie,“ povedal Taylor. „Napríklad zvládajte viac transakčných činností, keď je hladina hluku vyššia.“

    Ak je konkrétna časť dňa, keď je hlasitosť na vrchole, naplánujte si dôkladnejšie úlohy v samostatnej miestnosti. Aj keď sa o priestor musíte deliť s ďalším alebo dvoma pracovníkmi, bude menej hlučný ako celá kancelária.

    Key Takeaway

    Prieskum Mopria Alliance z roku 2020 zistil, že 90 % pracovníkov čelí rozptyľovaniu v súvislosti s neplánovanými rozhovormi s kolegami.

    3. Rozdeľte si úlohy podľa svojich potrieb koncentrácie.

    E-maily sa môžu posielať v rušivej atmosfére, ale náročnejšie práce, ako je písanie, čítanie hrubého technického papiera alebo výroba videa, si podľa Jeffa Mainsa, generálneho riaditeľa Champion Leadership Group, vyžadujú našu plnú koncentráciu.

    „Často si tieto úlohy vyžadujú, aby ste si v hlave udržali veľa informácií, aby ste ich dokončili,“ povedal Mains. „Ak vás zastavia uprostred projektu, budete sa musieť vrátiť a sledovať svoje akcie, aby ste sa dostali späť na správnu cestu.“

    Okrem toho sa sústreďte na jednu úlohu naraz a všetku svoju koncentráciu dajte do tejto jednej úlohy.

    „Zamestnanci často robia viac vecí naraz, aby rýchlejšie dosiahli viac vecí,“ povedala Sonya Schwartz, zakladateľka Her Norm. „To však bude možné len vtedy, ak sa dokážete dostatočne sústrediť bez vonkajších zvukov. Zameranie sa na jednu úlohu vám teda pomôže udržať si produktivitu.“

    4. Vystavujte sa hlasným zvukom.

    Môže sa to zdať kontraproduktívne, ale jedným z hlavných dôvodov, prečo hlasné zvuky ovplyvňujú produktivitu, je to, že sme tak zvyknutí na ticho.

    „Strávte viac času v neustále hlučnom prostredí,“ povedal Brian Nagele, generálny riaditeľ spoločnosti Restaurant Clicks. „Väčšina ľudí sa vyhne hluku, aby boli produktívnejší, ale to nie je vždy praktické. Namiesto toho vynaložte vedomé úsilie na to, aby ste sa ocitli v rámci hlasitosti.“

    Nagele povedal, že to vycvičí vaše telo, aby sa prispôsobilo vášmu pozadiu. Onedlho sa tieto sluchové rozptýlenia môžu stať pre vás neviditeľnými. Samozrejme, že to nefunguje pre každého, ale stojí za to skúsiť zmierniť vplyv hlučnej kancelárie na vás.

    5. Vyhnite sa svojim vlastným rozptýleniam.

    Hlasná kancelária dostatočne rozptyľuje, ale môžete tiež robiť veci, aby ste ešte viac zvýšili, ako veľmi vás tento hluk rozptyľuje.

    „Skúste nejaké techniky sebaovládania,“ povedal Chris Anderson, zakladateľ lifestylovej platformy Soothe Your Feet. „Odložte telefón alebo ho prepnite do tichého režimu. Zatvorte všetky nepotrebné prehliadače a aplikácie a nechajte otvorený iba ten, na ktorom práve pracujete. Uistite sa, že máte určené prestávky a dodržujte ich čo najbližšie.“

    Odstránenie rušivých vplyvov na pracovisku, ktoré máte pod kontrolou, môže zmierniť dopad, ktorý na vás má hlučná kancelária.

    Vedel si?

    Podľa prieskumu Mopria Alliance sa 55 % kancelárskych pracovníkov rozptyľuje pozeraním videí a hraním hier na počítači alebo mobilnom telefóne.

    6. Prehlušte rušivý hluk inými zvukmi.

    Niekedy to, čo sťažuje prácu v hlasnej kancelárii, je to, že je ťažké prehlušiť hluk rozhovorov alebo hudby ľahko rozlíšiteľnými textami. Experimentujte s pridaním väčšieho šumu, ale iného druhu hluku.

    „Skúste si sadnúť blízko otvoreného okna do ulice, kde je počuť hluk z dopravy, alebo si sadnúť do spoločného priestoru s toľkými ľuďmi, ktorí sa rozprávajú, že jednotlivé rozhovory sa stanú nepočuteľnými,“ povedal Dean Kaplan, generálny riaditeľ The Kaplan Group.

    Ide o podobný koncept ako pri použití bieleho šumu. Rozptyľovaním nemusí byť samotný hluk, ale určitý typ hluku.

    7. Upravte si pracovný rozvrh.

    Ak sa vám najlepšie pracuje, keď nikto iný nie je v kancelárii, a je možné pracovať mimo bežných úradných hodín, skúste sa dostať do kancelárie skôr, než ktokoľvek iný, alebo ostaňte, keď ostatní odídu.

    „Raz som musela ísť do kancelárie skoro pred otváracími hodinami, aby som stihla uzávierku, ktorá mala byť o 9:00,“ povedala Ally Mashaura, šéfredaktorka Adventures Pursuit. „Bolo to po prvýkrát po veľmi dlhom čase, čo som sa mohol sústrediť na svoju správu, o čom môžem usúdiť, že to súviselo len so skutočnosťou, že v kancelárii nebol takmer nikto.“ [Related: The Pros and Cons of a Compressed Work Schedule]

    Mashaura tiež povedal, že väčšina ľudí sa ráno naozaj nerozpráva, takže sa nebojte, ak nie ste jediný, kto chodí do kancelárie skoro.

    8. Postavte sa problému.

    Keď všetko ostatné zlyhá, buďte vpredu. Predovšetkým vedúci pracovníci by sa mali zintenzívniť, vziať bokom tých, ktorí spôsobujú rozptyľovanie, a byť k nim úprimní skôr, ako sa to vymkne spod kontroly.

    „Je na vedúcich predstaviteľoch organizácie, aby nastavili kultúru pre oddelenie a najlepšie je, ak manažér môže stanoviť veľmi jasné očakávania týkajúce sa zbytočného hluku,“ povedal Burke. „Každý týždeň iniciujte dialóg o hladine hluku a povzbudzujte ľudí, aby o tom otvorene diskutovali na stretnutiach zamestnancov. Stanovte si očakávanie, že ak je niekto mimoriadne hlučný pri osobných telefonátoch, vtipoch alebo každodenných klebetách, mali by ste ho priamo požiadať, aby bol menej hlučný.“

    Ak sa cítite nepríjemne pri konfrontácii s kolegom, zverte sa nadriadenému a vysvetlite mu, že problém s hlukom nie je osobný, ale kvôli nemu nemôžete podávať maximálny výkon. Burke odporúča vysvetliť, že s jasným vedením od nich by mohla byť celá kancelária produktívnejšia.

    „Možno by stálo za to prediskutovať hladinu hluku a kreatívne riešenia na stretnutí zamestnancov,“ dodala. „Možno vás prekvapí jedinečné riešenia, ktoré by mohli byť užitočné.“

    Jennifer Post prispela k písaniu a reportáži v tomto článku. Niektoré zdrojové rozhovory sa uskutočnili pre predchádzajúcu verziu tohto článku.

About admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *