6 typov kancelárskych „politikov“ a ako s nimi zaobchádzať

  • V mnohých podnikoch existuje šesť hlavných typov kancelárskej politiky.
  • Pozitívna kancelárska politika môže byť prínosom pre tímy, zatiaľ čo negatívna politika môže spôsobiť, že zamestnanci sa odpútajú.
  • Manažéri musia identifikovať základné príčiny negatívnej kancelárskej politiky, aby kultivovali efektívne tímy.
  • Tento článok je pre zamestnancov, manažérov a majiteľov firiem, ktorí chcú vytvoriť pozitívnu kancelársku kultúru – alebo prežiť v kancelárii s negatívnou politikou.
  • Politika preniká takmer do každého aspektu nášho života; a úrad, zdá sa, nie je imúnny. Výskum od Roberta Halfa Accountemps odhalil, že politické nezhody zohrávajú v dnešnom kancelárskom živote významnú úlohu.

    Celkovo 55 % zamestnancov tvrdí, že sa aspoň trochu podieľajú na kancelárskej politike, pričom väčšina z nich tak robí preto, aby napredovala vo svojej kariére. Štúdia zistila, že 76 % pracovníkov verí, že kancelárska politika ovplyvňuje ich snahu dostať sa dopredu, čo predstavuje nárast o 20 % v priebehu štyroch rokov.

    Tu je pohľad na kancelársku politiku, ako ovplyvňuje spoločnosť pozitívne a negatívne a ako prosperovať medzi šiestimi hlavnými typmi kancelárskych politikov.

    Čo je kancelárska politika?

    Ohováranie a šírenie fám je najobľúbenejšou formou politikárčenia na úradoch. Podľa prieskumu Accountemps 46 % zamestnancov uviedlo, že toto správanie vidí najčastejšie. Získavanie priazne lichotením šéfovi, pripisovanie zásluh za prácu iných a sabotovanie projektov spolupracovníkov sú ďalšie bežné politikárčenie v kancelárii.

    Keď zamestnanci vnímajú, že pracovisko je politické, sú menej angažovaní, menej participujú a prispievajú menej nápadmi kvôli opatrnosti. V takejto atmosfére nemôžu tímy fungovať na úrovniach, ktoré potrebujú na dosiahnutie svojich cieľov.

    Tip

    Ak máte zamestnancov, ktorí sa zdajú byť preverení, zvážte niekoľko nápadov na zapojenie zamestnancov, ako je ponuka zamestnaneckých zliav, príležitostí na spoluprácu a wellness výhod.

    Je kancelárska politika zlá?

    Aj keď na pracovisku môže existovať pozitívna politika, negatívne politikárčenie vytvára napätie, brzdí schopnosť zamestnancov podávať dobré výkony a poškodzuje morálku.

    Aby ste pomohli personálu orientovať sa v politickom prostredí kancelárie, tu je šesť identifikovaných typov politikov v kancelárii a tipy, ako s nimi zaobchádzať.

    6 typov kancelárskych politikov, s ktorými sa môžete stretnúť

    Tieto osobnosti budú známe každému, kto pracoval v kancelárskom prostredí. Tu je to, kto sú a čo môžete urobiť, aby ste zmiernili ich negativitu.

    1. Drbný pes: Táto osoba vie všetko, čo sa deje v kancelárii – a nebojí sa s kýmkoľvek podeliť o každý detail. Milujú odovzdávanie tajomstiev spolupracovníkom alebo zdieľanie dôverných informácií na sociálnych sieťach a často ignorujú etiketu otvorenej kancelárie. Pri rokovaní s klebetníkom je dôležité, aby zamestnanci udržiavali konverzácie súvisiace s obchodom. Ak sa konverzácia začne presúvať do osobného života spolupracovníkov, pokúste sa čo najrýchlejšie ukončiť diskusiu.
    2. Úverový zlodej: Táto osoba urobí čokoľvek, aby sa dostala vpred, aj keď to znamená vziať si zásluhy za nápady niekoho iného. Aby ste sa na pracovisku nestali terčom zlodeja úverov, povedzte o svojich názoroch a o tom, na čom pracujete, pred svojimi spolupracovníkmi. Okrem toho poskytujte svojmu šéfovi časté aktualizácie, aby sa nikdy nezmýlil, kto by mal získať uznanie za vašu prácu.
    3. Lichotník: Táto osoba rada rozdáva komplimenty vľavo a vpravo, ale môže byť ťažké zistiť, či je lichotník skutočný alebo sa snaží získať ľudí. Našťastie väčšina vedúcich spoločností vie rozpoznať, keď je niekto falošný, takže nemusíte upozorňovať na správanie lichotníka.
    4. sabotér: Táto osoba pracuje len pre svoj prospech. Sú otvorene kritickí voči ostatným a neváhajú hodiť spolupracovníkov pod autobus. Málokedy tiež preberajú zodpovednosť za vlastné chyby. Pri rokovaní so sabotérom je dôležité dávať si pozor. Možno budete mať šťastie zastaviť toto správanie konfrontáciou sabotéra. Ak to však nefunguje, sledujte svoje výmeny informácií a pošlite ich šéfovi alebo niekomu z ľudských zdrojov.
    5. Lobista: Táto osoba tvrdo bojuje a má povesť kolísavého názoru vo svoj prospech. Aby boli vaše názory vypočuté, ozvite sa, keď nesúhlasíte s názormi lobistu. Aj keď títo zamestnanci často neocenia, že si vypočujú názory, ktoré sa líšia od ich názorov, vysvetlenie vášho pohľadu môže byť to, čo je potrebné na to, aby sa otvorili novým nápadom.
    6. poradca: Poradca je často osobou, ktorej sa vedúci spoločnosti zverujú a na ktorú sa obracajú so žiadosťou o pomoc. Najlepšie vám pomôže, keď sa spriatelíte s poradcom, pretože vedia veľa o tom, čo sa deje v rámci spoločnosti, a majú veľký vplyv v zákulisí.
    7. Vedel si?

      Keď zamestnanec podkopáva ostatných zamestnancov, táto neúcta na pracovisku vytvára toxickú kultúru, kde sú ostatní povzbudzovaní, aby modelovali zlé správanie.

      Ako prežívate kancelársku politiku?

    Existuje niekoľko účinných taktík na riadenie kancelárskej politiky a mnohé z nich sú priamočiarejšie, než by ste si mysleli. Či už vytvárate nové väzby, získavate nových priateľov alebo rozvíjate správne zručnosti, aby ste zabezpečili, že vaša práca bude nepopierateľná, existuje niekoľko spôsobov, ako sa orientovať v politike na vašom pracovisku.

    1. Rozvíjajte nové zručnosti.

    Rozvíjanie nových zručností je dobrý nápad, ktorý nikdy nevyjde z módy. Keď budete neustále dopĺňať svoje triky, budete môcť zasiahnuť a ponúknuť riešenia pre rôzne krízy a situácie. Vysoko kvalifikovaný zamestnanec je rešpektovaný a menej pravdepodobné, že sa stane obeťou kancelárskej politiky.

    2. Buďte spoľahliví.

    Dôsledne nechať za seba hovoriť svoju kvalitnú prácu je fantastický predvoj, ktorý vám bráni uviaznuť v akomkoľvek politickom chaose. Keď si vytvoríte povesť spoľahlivosti a excelentnosti, každý, kto sa pokúša podnietiť politické mínové pole, bude pravdepodobne kontrolovaným zamestnancom.

    3. Buďte priateľský a úctivý.

    Nadviazanie priateľského a úctivého vzťahu s kolegami je ďalším spôsobom, ako úspešne predchádzať nedorozumeniam alebo konfrontáciám, najmä v úradoch, ktoré sa stali vysoko politickými.

    4. Komunikujte jasne.

    Jasná komunikácia je pri riadení kancelárskej politiky kritická a zabezpečuje, aby zainteresované strany alebo kolegovia pracovali rovnakým smerom. Je tiež dobré zálohovať si konverzácie a stretnutia e-mailovými kópiami pre príslušných jednotlivcov.

    5. Uchovajte si dôkladné záznamy.

    Nastanú situácie, keď sa niektorí kolegovia pokúsia využiť situáciu a tvrdiť, že niekto iný – teda vy – urobil chybu.

    Udržiavanie starostlivých záznamov o svojej práci vám z dlhodobého hľadiska ušetrí celý svet problémov. Mnoho organizácií používa softvér na riadenie projektov alebo riešenia na riadenie práce, no nie vždy zachytávajú každodenné činnosti.

    Záznam o vašej práci vám pomôže udržať si prehľad a pripomenie vám stav projektu. Poskytuje tiež papierovú stopu pre dátum začiatku každého projektu, dôvody meškania a stav dokončenia – to všetko poskytuje kontext, ak niekto spochybňuje vašu prácu. So záznamom, ktorý obsahuje dátumy, výstupy a aktivity pre každú fázu projektu, poskytujú studené a tvrdé dáta jasný obraz o procese.

    Vedel si?

    Užitočné zdroje a nástroje projektového manažmentu zahŕňajú podávanie správ v reálnom čase, nástroje na sledovanie času a nástroje tímovej spolupráce, ako sú diskusné fóra.

    Prežiť a napredovať uprostred kancelárskej politiky

    Bill Driscoll, hlavný okresný prezident pre technologické personálne služby pre Accountemps, povedal, že kancelárska politika je prirodzenou súčasťou dynamiky na pracovisku a existujú situácie, kedy sa jej nedá vyhnúť.

    Zamestnanci si však môžu rozvíjať zručnosti, aby prežili a napredovali. Sociálna bystrosť, vytváranie sietí, medziľudský vplyv a skutočná úprimnosť môžu pomôcť profesionálom dosiahnuť ich ciele. Vytváranie sietí vytvára nové, rôznorodé partnerstvá, ktoré môžu pridať zdroje, keď tímy čelia problémom. Napríklad, keď sa kolega stretne s konkrétnym problémom, môže mať špecializované znalosti alebo zručnosti, ktoré pomôžu tímu napredovať.

    Základom skutočného úspechu je však úprimnosť. Každý na pracovisku si môže všimnúť neúprimnosť. Avšak lídri, ktorí sú skutočne investovaní a podporujú členov tímu, vytvárajú dynamickú podporu pre celú organizáciu.

    Bohužiaľ, negatívna kancelárska politika sa vyskytuje každý deň v mnohých kanceláriách po celých Spojených štátoch a je to zabijak dôvery na pracovisku. Keď sú manažéri vedomí negatívnej situácie, inštinkt často vedie k tomu, aby sa z nej dostali. Toto je chyba, ktorá môže poškodiť morálku aj produktivitu.

    „Kľúčom je pochopiť, čo je jadrom politicky nabitých situácií, ako sú osobnosti alebo pracovné vzťahy, a pokúsiť sa vyriešiť problémy taktným spôsobom,“ uviedol Driscoll vo vyhlásení v čase zverejnenia štúdie. „Ak sa musíte zapojiť, chcete byť vnímaní ako diplomat.“

    Štúdia Accountemps bola založená na prieskumoch viac ako 1000 amerických pracovníkov zamestnaných v kanceláriách.

About admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *