5 vecí, ktoré by ste nikdy nemali uvádzať v sprievodnom liste

  • Sprievodné listy sú písané úvody uchádzača o zamestnanie, ktoré vyjadrujú záujem o prácu v spoločnosti.
  • Dobre napísaný motivačný list dáva náborovým pracovníkom lepšiu predstavu o tom, kto je uchádzač ako osoba.
  • Náboroví pracovníci s väčšou pravdepodobnosťou vyberú kandidátov na pohovor na základe motivačného listu, ak ich skúsenosti zodpovedajú požiadavkám na prácu.
  • Tento článok je pre uchádzačov o zamestnanie, ktorí chcú napísať motivačné listy, ktoré vyniknú.
  • Pri podávaní žiadosti o zamestnanie môže váš životopis ísť len tak ďaleko. Životopisy informujú potenciálnych zamestnávateľov o vašich skúsenostiach a vzdelaní, ale v podstate sú to fakty. Sprievodný list dáva uchádzačom príležitosť podeliť sa o podrobnejšie informácie o tom, prečo by sa hodili na určitú pozíciu v konkrétnej spoločnosti.

    Tu je návod, čo je motivačný list, prečo je dôležitý a ako ho napísať – s tipmi od skúsených profesionálov.

    Čo v sprievodnom liste neuviesť

    Sprievodný list môže náborovému manažérovi ukázať, prečo sa na danú pozíciu najlepšie hodíte, takže stojí za váš čas a námahu, aby ste to dosiahli. Môže však byť náročné vytvoriť efektívny sprievodný list, ktorý predvedie vaše zručnosti bez toho, aby ste sa zdali sebedôležití alebo podľahli klišé.

    Aby sme vám pomohli vyhnúť sa najzradnejším nástrahám sprievodného listu, Business News Daily požiadal manažérov a majiteľov firiem o absolútne najhoršiu vec, ktorú môže kandidát zahrnúť do svojho motivačného listu. Tu je päť najškodlivejších chýb v sprievodnom liste.

    Zdôraznenie akéhokoľvek nedostatku zručností

    Pri uchádzaní sa o prácu je ľahké cítiť sa zraniteľný, najmä ak viete, že máte obmedzené skúsenosti s niektorými zručnosťami, ktoré si pozícia vyžaduje. Avšak začať motivačný list podcenením seba samého alebo upozornením na zručnosti či znalosti, ktoré vám chýbajú, nie je nikdy správna cesta.

    „Videl som príliš veľa motivačných listov s nasledujúcou frázou: ‚Hoci ešte nemám…‘,“ povedal autor a kariérny tréner Lavie Margolin. „Ak niečo nemáš, prečo to zdôrazňuješ?“

    Namiesto toho Margolin odporučil uchádzačom o prácu, aby sa zamerali na existujúce zručnosti, skúsenosti a talenty, ktoré budú potenciálneho zamestnávateľa zaujímať.

    „Ak hľadáte prácu, potom podnikáte v oblasti predaja. To, čo napíšete vo svojom sprievodnom liste, by malo najefektívnejšie predať zručnosti, skúsenosti a schopnosti, ktoré máte, na rozdiel od zdôrazňovania tých vecí, ktoré vám chýbajú. Zdôraznenie slabosti v sprievodnom liste vás môže stáť prácu.“

    Nedostatok pozornosti k detailom

    Niekedy sú uchádzači o prácu tak zaujatí hľadaním najlepšieho spôsobu, ako vyjadriť svoje veľké myšlienky, že zabudnú venovať veľkú pozornosť jemným detailom. Preklepy sú jednou z hlavných chýb, ktoré robia uchádzači o zamestnanie, pokiaľ ide o sprievodné listy, povedal Joe Weinlick, senior viceprezident marketingu spoločnosti Beyond.

    Dôkladná korektúra sprievodného listu poskytne vášmu skvelému obsahu príležitosť zažiariť. „Kontrola pravopisu je tvoj priateľ.“ Použite to, ale nespoliehajte sa na to,“ povedal Weinlick. „Vytlačte si sprievodný list, prečítajte si ho od začiatku do konca a pred odoslaním sa uistite, že v ňom nie sú žiadne preklepy. Váš sprievodný list je prvým dojmom, ktorý urobíte na náborového manažéra – uistite sa, že je dobrý.“

    Časti sprievodného listu môžete znova použiť, keď sa uchádzate o podobné pozície v rôznych spoločnostiach. Neaktualizovanie informácií o spoločnosti pre každý list je však neodpustiteľným priestupkom.

    „Nič nevyhodí váš sprievodný list do recyklačného koša rýchlejšie, ako keď uvediete nesprávny názov spoločnosti,“ povedal Chaz Kyser, zakladateľ spoločnosti Careeranista.

    Podľa Kysera kontrola presnosti zahŕňa uistenie sa, že máte správny názov a adresu spoločnosti, špecifikáciu pozície, o ktorú sa uchádzate, a vrátane mena náborového manažéra, ak je k dispozícii.

    Kým robíte korektúry, možno budete chcieť vymazať aj klišé, ktoré znejú pekne, no hovoria len veľmi málo. Namiesto používania vágnych slov na opis vašej pracovnej morálky alebo skúseností uveďte konkrétne príklady, ktoré demonštrujú vlastnosti, ktoré by ste chceli zdôrazniť.

    „Nepoužívajte módne slová,“ povedal Bob Kovalsky, viceprezident Volt Workforce Solutions. „Zahrnutie deskriptorov ako „orientovaný na detaily“, „pracovitý“, „tímový hráč“ a „proaktívny“ nehovorí HR manažérom nič o vašich skúsenostiach.“ [Related: 10 Worthless Words to Delete From Your LinkedIn Profile]

    Zostať uviaznutý v minulosti

    Možno vás prepustili z vašej poslednej práce, alebo možno len hľadáte nové príležitosti. Bez ohľadu na dôvod hľadania práce netrávte obmedzený priestor motivačného listu zameraním sa na svoju minulosť.

    „To najhoršie, čo môže potenciálny zamestnanec urobiť [in a cover letter] je vysvetliť, prečo opustili svoju súčasnú alebo bývalú pozíciu,“ povedala Kim Kaupe, spoluzakladateľka Bright Ideas Only. „Je to ako začať prvé rande rozprávaním o svojom bývalom! Nechcem počuť o tvojej minulosti; Chcem počuť o vašej súčasnosti a budúcnosti a o tom, ako sa stanete prínosom pre moju spoločnosť.“

    Vyhnúť sa minulosti je obzvlášť dôležité, ak ste mali sporný vzťah so zamestnávateľom. „Povedať, že hľadáte novú príležitosť, pretože váš predchádzajúci zamestnávateľ bol nespravodlivý alebo ste mali nekompetentného šéfa, vás len zhorší,“ povedala Tracy Russell, koordinátorka získavania talentov v Intuit. „Často, ak je tento typ negatívnych informácií v sprievodnom liste, náboroví pracovníci si životopis ani nepozrú.“

    O peniazoch sa hovorí príliš skoro

    Počas procesu prijímania do zamestnania je čas a miesto na diskusiu o plate, ale nie je to váš motivačný list. Lisa Benson, prezidentka a generálna riaditeľka Mary Kraft HR, neodporúča uvádzať v sprievodnom liste žiadne nevyžiadané informácie o plate, „pokiaľ [you] sú o to špeciálne požiadaní, najmä ak existuje rozdiel medzi tým, čo je inzerované alebo uvedené v reklame [you] reagujú na. Žiadny potenciálny zamestnávateľ nechce zamestnať niekoho, komu ide len o peniaze.“

    Robiť všetko o vás

    Ďalšou bežnou chybou, ktorú uchádzači robia, je použitie sprievodného listu, aby sa pochválili svojim talentom bez toho, aby priznali, ako tieto zručnosti využijú v prospech potenciálneho zamestnávateľa.

    „Najhoršia vec, ktorú môže kandidát urobiť vo svojom motivačnom liste, je urobiť všetko o sebe a o tom, čo hľadá,“ povedal Ian Yates, spoluzakladateľ platformy Fitzii na získavanie kandidátov. „Najlepšie je zamerať sa na to, prečo sa budú skvele hodiť, ako prispejú a čo urobili alebo urobia, aby podporili [the organization].“

    „Je to tenká hranica medzi sebavedomím a arogantnosťou,“ dodala Sue Hardek, vedúca partnerka v Talentfoot Executive Search & Staffing. Poznamenala, že každý kandidát by sa mal vyhýbať tomu, aby sa „preháňal alebo sa chválil úspechmi a silnými stránkami“. Uchádzači by sa tiež mali vyhýbať zdieľaniu osobnej histórie, zveličovaniu alebo poskytovaniu nepravdivých informácií.

    Uchádzači o prácu, ktorí si robia domáce úlohy – skúmajú spoločnosť, učia sa o trendoch v odvetví a identifikujú konkrétne spôsoby, ako môžu riešiť výzvy, ktorým čelí podnik – majú oveľa lepšiu šancu nastaviť správny tón pomocou sprievodných listov.

    Čo je sprievodný list?

    Sprievodný list je prvé predstavenie spoločnosti o tom, kto ste ako osoba. Váš životopis vysvetlí vaše predchádzajúce pracovné skúsenosti a zručnosti, ale váš motivačný list je príležitosťou ukázať personalistom vašu osobnú stránku. Zamestnávatelia dostávajú veľa aplikácií, z ktorých mnohé majú podobné pozadie a skúsenosti. Sprievodný list pomáha zúžiť ich talentovú zásobu.

    Niektoré ponuky pracovných pozícií vyžadujú, aby kandidát predložil sprievodný list, zatiaľ čo pri iných je sprievodný list voliteľný. Uchádzači by si mali vždy nájsť čas na napísanie motivačného listu, aby vyjadrili svoj záujem o spoločnosť a rozšírili svoje profesionálne skúsenosti. Sprievodné listy sa zvyčajne píšu vo formáte troch odsekov a nemali by mať viac ako 300 slov.

    Výhody sprievodného listu

    Nie všetky procesy uchádzania sa o zamestnanie vyžadujú sprievodný list, takže môžete byť v pokušení tento krok preskočiť. Motivačný list vám však poskytuje niekoľko veľkých výhod.

    Prispôsobí vašu aplikáciu.

    Ani dobre zostavené životopisy nedávajú uchádzačom príležitosť predviesť svoje písanie. Sprievodný list môže pomôcť kandidátom predať sa tým, že nechá vyniknúť ich osobnosti. Náboroví pracovníci získajú predstavu o tom, kto je kandidát nad rámec ich pracovných skúseností a vzdelania. Umožňuje im tiež diskutovať o častiach svojho pozadia, ktoré nemusia byť výslovne uvedené v životopise, ale sú relevantné pre prácu, o ktorú sa uchádzajú.

    Ukazuje váš záujem o pozíciu alebo spoločnosť.

    Mnohí kandidáti slepo strieľajú zo žiadostí o zamestnanie a veria v kvantitu pred kvalitu. Aby boli čo najefektívnejšie, buď pošlú všeobecný sprievodný list, alebo ho nepošlú vôbec. Sprievodný list s konkrétnymi podrobnosťami o tom, prečo by ste sa skvele hodili do spoločnosti, do ktorej sa uchádzate, ukazuje, že ste si urobili prieskum a máte záujem pracovať konkrétne pre túto spoločnosť. Zamestnávatelia si všimnú kandidátov, ktorí si našli čas, aby sa dozvedeli o spoločnosti a chcú tam byť, namiesto toho, aby chceli len prácu.

    Dokazuje to vašu tvrdú prácu.

    Ak si nájdete čas na vypracovanie dobre preskúmaného sprievodného listu, zamestnávateľom ukážete, že ste motivovaní a nadšení pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Schopnosť skúmať, písať a odosielať čisté kópie pred termínom dokazuje vašu schopnosť pracovať a riadiť sa pokynmi.

    Ako napísať dobrý motivačný list

    Náboroví manažéri môžu dostať stovky motivačných listov a životopisov na jednu pracovnú pozíciu. Potenciálni zamestnanci majú len pár sekúnd na to, aby urobili dobrý prvý dojem, a nudný motivačný list ich môže dostať rovno do kopy „nie“.

    Sprievodné listy umožňujú zamestnávateľom počuť váš hlas, pochopiť vaše zámery a dozvedieť sa o vašej osobnosti. Náboroví manažéri chcú vedieť, prečo sú vaše schopnosti a osobnosť tie správne pre spoločnosť, a úspešný motivačný list by to mal urobiť.

    Postupujte podľa týchto ôsmich tipov od odborníkov na najímanie a napíšte sprievodný list, ktorý vás ohodnotí na pohovore:

    1. Buďte sami sebou.

    Nechcite znieť ako všetci ostatní. Dajte náborovým manažérom predstavu o vašej osobnosti a o tom, ako by ste mohli zapadnúť do spoločnosti.

    „Jednou kľúčovou vecou, ​​ktorú hľadáme, je, či začlenili aspekty svojej osobnosti do príkladov toho, ako by na tejto pozícii uspeli,“ povedala Margaret Freel, bývalá korporátna náborová pracovníčka v TechSmith Corp.

    Spomenutie skúseností, ktoré vás kvalifikujú na túto konkrétnu pozíciu, je jedným zo spôsobov, ako prispôsobiť svoj list, dodal Freel. „Uchádzači by mali byť dostatočne struční a vedomí seba samého, aby vedeli, ako ich záznam o výsledkoch robí jedinečnými a [be] schopný spojiť to späť s pozíciou.“

    2. Urobte si prieskum a prispôsobte si ho.

    Rovnako ako váš životopis, aj motivačný list by mal byť prispôsobený každej pozícii a spoločnosti. Namiesto sprievodného listu v štýle šablóny použite jazyk špecifický pre dané odvetvie, ktorý odkazuje na body z popisu práce a webovej stránky spoločnosti.

    Urobte si prieskum, zistite, kto je náborový manažér, a adresujte mu sprievodný list. Aj keď to nie je vždy možné, oslovenie náborového manažéra vás osobitne odlišuje. Ak si nie ste istí, kto je náborový manažér, použite všeobecný pozdrav – ale len ako poslednú možnosť.

    „Sprievodný list adresujte konkrétnej osobe v rámci spoločnosti, nie všeobecnému – a veľmi nenávidenému – ,váženému pánovi alebo pani‘,“ povedala Alina Cincan, výkonná riaditeľka a spoluzakladateľka Inbox Translation. „To ukazuje, že kandidát urobil nejaký prieskum a má skutočný záujem pracovať s touto spoločnosťou, nie s hocijakou.“

    Christa Shapiro, bývalá výkonná riaditeľka personálnej firmy Kforce, povedala, že jedna vec, ktorá vždy upriamuje pozornosť na motivačný list, je spomenutie, prečo chcete byť súčasťou tejto konkrétnej organizácie. Ukážte vášeň pre organizáciu a priemysel – zamestnávatelia nechcú zamestnať niekoho, kto sa nebude starať o ich prácu.

About admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *