5 jednoduchých, osvedčených spôsobov, ako byť lepším spolupracovníkom

  • Ak chcete byť lepším spolupracovníkom, pomôžte vytvoriť stretnutia bez rozptýlenia, porozprávajte sa so svojimi kolegami osobne a venujte sa svojej práci.
  • Ujasnite si svoju kapacitu a buďte otvorení pomoci svojmu tímu, kedykoľvek môžete.
  • Byť lepším spolupracovníkom znamená tiež aktívne počúvať svojich spoluhráčov a pohotovo odpovedať na písomnú komunikáciu – s výnimkou mimo pracovného času.
  • Tento článok je pre zamestnancov a vedúcich spoločností, ktorí sa chcú stať lepšími spolupracovníkmi.
  • Práca v tíme môže vyvolať množstvo otázok. Ako môžete byť vy a vaši spoluhráči jeden pre druhého, keď sa blížia termíny? Aký je správny spôsob, ako požiadať a poskytnúť pomoc? Ako prekračujete tenkú hranicu medzi tým, že ste srdečný ku kolegom a príliš priateľský na pracovisko?

    S týmito tipmi, ako byť lepším spolupracovníkom, budete môcť na tieto otázky odpovedať jednoduchšie.

    1. Zistite, čo sa páči (a nepáči) vašim spoluhráčom.

    Najjednoduchší spôsob, ako byť lepším spolupracovníkom, je zistiť, ako vaši kolegovia radi vedú obchodné stretnutia. Je to preto, že stretnutia, hoci sú dôležité, sa môžu cítiť ako záťaž, keď sa pokazia. Tímové stretnutia budú s väčšou pravdepodobnosťou prebiehať správne, ak budete konať v súlade so svojimi spoluhráčmi.

    Môžete tiež zvážiť, ako hovoríte so svojím tímom mimo stretnutí. Podľa štúdie od Igloo Software môžete byť lepším spolupracovníkom, ak hovoríte od srdca namiesto používania obchodných buzzwordov (frázy ako „dotknite sa základne“ a „zakrúžkujte späť“).

    Medzi ďalšie rady patrí, aby sa vaše stretnutia venovali téme, neodchádzali zo stretnutí kvôli telefonovaniu a nezúčastňovali sa na vedľajších rozhovoroch.

    Vaši spolupracovníci chcú stretnutia a interakcie, ktoré sú zamerané, produktívne a zaujímavé, preto sa snažte prispieť pozitívne.

    2. Komunikujte osobne.

    Spôsob, akým komunikujete so spolupracovníkmi, môže výrazne ovplyvniť vaše vzťahy s nimi. Je ľahké nepochopiť alebo nesprávne interpretovať e-maily a okamžité správy, takže ak chcete byť lepším spolupracovníkom, zvýšte množstvo času, ktorý môžete stretnúť tvárou v tvár so svojimi rovesníkmi.

    Psychologička Susan Pinker v rozhlasovej hodine NPR TED povedala, že príliš veľa času na komunikáciu prostredníctvom technológie vám môže zabrániť od najzákladnejších biologických potrieb. Na rozdiel od e-mailových vlákien a chatov, komunikácia tvárou v tvár – a interakcie, ako je podanie rúk a päťky – môžu spôsobiť, že telo uvoľní oxytocín. Tento hormón pomáha ľuďom spojiť sa s ostatnými a dôverovať im, čím uľahčuje spoluprácu a pripútanosť. Oxytocín môže tiež pozitívne ovplyvniť vašu náladu, znížiť kortizol (stresovú chemikáliu) vo vašom tele a zlepšiť vašu schopnosť učiť sa a pamätať si.

    Urobte si z každého dňa aspoň pár chvíľ na to, aby ste sa vzdialili od obrazovky počítača a porozprávajte sa so svojimi spolupracovníkmi osobne – môže vás to všetkých urobiť oveľa šťastnejšími. Ak sa útek od stola počas pracovného dňa ukáže ako výzva, pripojte sa k spolupracovníkom na obed. Okrem toho, že vám jedlo na pracovisku pomôže spojiť sa so spolupracovníkmi, môže zvýšiť produktivitu.

    Tip

    Vzdialené tímy môžu príležitostne vymeniť textové rozhovory za videokonferencie. Zvážte použitie jednej z najlepších videokonferenčných služieb, aby ste dobehli svojich spoluhráčov a posilnili vzťahy.

    3. Pracujte tvrdšie – je to nákazlivé.

    Motivovať svojich spolupracovníkov môže byť jednoduchšie, než si myslíte. Pravdepodobne ste už počuli frázu „viesť príkladom“. Ako sa ukazuje, výskum toto príslovie podporuje. Sústredenie sa na svoju prácu môže spôsobiť, že ostatní okolo vás urobia to isté.

    Podľa štúdie publikovanej v Psychonomic Bulletin & Review môže byť ťažké myslenie nákazlivé. Výskumníci pridelili párom účastníkov počítačové úlohy a náročnejšiu úlohu zadali jednej osobe v každom tíme.

    Experiment sa uskutočnil dvakrát, raz s rozdeľovačmi medzi pármi a raz bez. V oboch prípadoch výskumníci zistili, že účastník s ľahšou úlohou sa sústredil ťažšie ako zvyčajne, aj keď ich úloha nevyžadovala výraznú duševnú námahu. Výskumníci naznačili, že títo účastníci mohli byť ovplyvnení zmenami v držaní tela ich partnerov, ktorí museli dokončiť zložitejšiu úlohu.

    Vynaložením úsilia sústrediť sa a pracovať tvrdšie môžete zhromaždiť svojich spolupracovníkov a vytvoriť šťastnejšie a produktívnejšie pracovisko.

    4. Buďte vždy láskaví, nikdy nie drzí.

    Tvrdé myslenie nie je jediná vec, ktorá je nákazlivá: Výskum z Warrington College of Business na Floridskej univerzite ukazuje, že váš postoj môže ovplyvniť aj vašich spolupracovníkov. Štúdia prirovnala hrubosť na pracovisku k prechladnutiu.

    Vedci vykonali a porovnali tri rôzne štúdie, v ktorých mali študenti reagovať na hrubosť v rôznych situáciách. Zistili, že tí, ktorí zažili hrubosť, s väčšou pravdepodobnosťou vnímali hrubosť vo svojom okolí a dokonca sa k ľuďom správali inak.

    V jednej zo štúdií boli študenti spárovaní s ostatnými vo vyjednávacej triede a museli vyplniť dotazníky o svojich partneroch. Výskumníci zistili, že študenti, ktorí hodnotili svojich partnerov ako hrubých, ich ďalší partneri hodnotili ako hrubých.

    Ak chcete, aby vaše interakcie s vašimi spolupracovníkmi prebiehali hladko, nebuďte drzí. Vyhnite sa krátkym odpovediam a snažte sa nadviazať príjemný rozhovor so svojimi rovesníkmi. Ak je k vám kolega hrubý, nevnášajte túto negativitu do toho, ako sa správate k ostatným. Keď si zachováte pozitívny prístup na pracovisku, máte silu zlepšiť firemnú kultúru.

    Vedel si?

    Neúctiví zamestnanci, ktorí podkopávajú ostatných na pracovisku, zvyšujú pravdepodobnosť, že ich spolupracovníci budú prejavovať neprijateľné správanie.

    5. Buďte úprimní o svojej kapacite.

    Predstavte si toto: Povedali ste kolegovi, že ste sa nedostali ku konkrétnemu projektu, pretože ste naozaj zaneprázdnení. Možno si mal ísť cestou ukáž-nepovedz. Štúdia korporátnej komunikačnej spoločnosti Havas Worldwide zistila, že 42 % z nich preceňuje, ako sú zaneprázdnení, a 60 % z nich je podozrivých, že to robia aj ich kolegovia.

    Podľa štúdie však iba 1 z 3 globálnych respondentov uviedol, že má vždy príliš veľa práce, a 1 z 5 uviedol, že neustále behajú. Štúdia zistila, že pracovníci pravdepodobne klamú o tom, ako sú zaneprázdnení, pretože si myslia, že voľný čas by ich zamestnávateľom mohol zdať nepodstatný.

    Úprimnosť o vašej kapacite z vás môže urobiť skvelého spolupracovníka. To neznamená, že na všetko poviete áno alebo sa nevyjadríte, keď ste nervózni z toho, že si na seba vezmete viac. Znamená to robiť to taktne. Namiesto toho, aby ste povedali „Som zaneprázdnený“, skúste: „Ďakujem, že ste mi to priniesli. Na tanieri mám X, Y a Z. Je nejaká šanca, že sa na to pozriem za deň alebo dva?“

    Ak nie, váš spolupracovník môže požiadať niekoho iného, ​​aby vám pomohol, a to je v poriadku – váš spolupracovník rešpektuje vašu kapacitu, keďže ste rešpektovali jeho otázku.

    6. Ujasnite si svoju dostupnosť.

    Každý si berie osobné dni, dovolenky, nemocenské dni a iné voľno, no nie každý vie, kedy tieto veci robíte, pokiaľ mu to nepoviete. Ak chcete byť lepším spolupracovníkom, povedzte svojmu tímu, kedy sa chystáte byť vonku.

    Upozornite ich aj na dlhšie prázdniny. Týmto spôsobom môže váš tím proaktívne plánovať vašu neprítomnosť namiesto toho, aby na poslednú chvíľu zápasil o jedného člena tímu menej.

    Tip

    Naplánujte si platené voľno (PTO) týždeň alebo dva vopred, a nie deň alebo dva predtým. Získate tak dostatok času na to, aby ste upozornili svoj tím a minimalizovali prerušenia v dôsledku vašej neprítomnosti.

    7. Cvičte aktívne počúvanie.

    Venovať pozornosť svojim spolupracovníkom môže byť náročné, keď sa vaše myšlienky preháňajú o tom, koľko práce musíte urobiť. Ale aktívne počúvanie – skutočné počúvanie a reagovanie na to, čo vám ľudia hovoria – je kľúčom k budovaniu dôvery a k tomu, aby ste boli skvelým tímovým kolegom.

    Keď vás kolegovia požiadajú o pomoc alebo vyjadria obavy, venujte im plnú pozornosť a sledujte ich, ako len môžete. Vaši spolupracovníci sa budú cítiť uznaní, keď uvidia, že vám na nich záleží a radi s nimi pracujete.

    FYI

    Pre manažérov je tiež dôležité, aby aktívne počúvali zamestnancov a zapájali ich do firemných rozhodnutí, aby im ukázali, že si ich vážia.

    8. Vráťte sa k ľuďom v primeranom časovom rámci.

    Nikto od vás nežiada, aby ste okamžite odpovedali na e-maily – väčšina komunikácie môže počkať až po schôdzke s klientom alebo po vašej každodennej práci na veľkej správe. Mali by ste sa však pomerne rýchlo vrátiť k svojim spolupracovníkom, keď vás požiadajú o pomoc, aktualizácie alebo čokoľvek iné. Čakanie na odpoveď hodinu alebo dve je pravdepodobne v poriadku a o niečo dlhšie je v poriadku, ak odpoviete dôkladne a pozorne.

    Je tu jedno upozornenie: Ak ľudia vedia, že nepracujete, nemusíte odpovedať na e-maily po pracovnej dobe. Ak vás vaši spolupracovníci chcú kontaktovať o 21:00, môžu, ale mali by vedieť, že odpoviete až zajtra v pracovný deň. Tento čas odozvy je úplne prijateľný – vtedy budete pripravení poskytnúť im dôkladné odpovede, z ktorých bude skvelý spolupracovník.

About admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *